Введение. Разделы архивоведения, основные понятия

Часть 1. Документ и архивный документ: основные понятия документоведения и архивоведения

Введение. Разделы архивоведения, основные понятия

Введение в документоведение и архивоведение

Введение  
Часть 1. Документ и архивный документ: основные понятия документоведения и архивоведения
Часть 2. История профессии: документовед, архивист  
Часть 3. Основные требования к бакалавру по направлению документоведение и архивоведение  
Задание для студентов

Введение

Курс «Введение в документоведение и архивоведение» является первым профессиональным курсом, им открывается образование по выбранному направлению.

Цель курса — как можно полнее рассказать первокурсникам о выбранной профессии, показать возможные виды будущей профессиональной деятельности.

Задача учебного пособия по курсу показать:

— значение документа и документационного обеспечения в управленческой деятельности;

— роль архивного документа в сохранении цивилизационного, национального богатства и отдельно взятой личности

— историю складывания и развития профессии;

— зарождение и развитие видов профессиональной деятельности;

— основные требования к студентам, обучающимся по данному направлению, умения и навыки, необходимые в выбранной профессии.

Курс «Введение в документоведение и архивоведение» читается на 1 курсе, открывает цикл общепрофессиональных и специальных дисциплин, формирующих профессиональные знания будущего бакалавра по направлению документоведение и архивоведение.

Часть 1. Документ и архивный документ: основные понятия документоведения и архивоведения

Ключевыми, базовыми понятиями в рамках профессиональной подготовки по направлению документоведение и архивоведение являются термины документ и архив/архивный документ. Собственно: документовед и архивист – это профессионалы, ведающие и работающие с документами и архивными документами. Что же это такое документ и архивный документ.

Документ — явление сложное и древнее. Его появление, эволюция, функции документа, требования, предъявляемые к его составлению и оформлению, а также весь порядок работы с ним изучаются в цикле специальных документоведческих дисциплин. Понятие «документ» имеет много определений, их можно найти в каждом словаре и в энциклопедии.

Анализу и сопоставлению этих определений посвящаются специальные занятия в курсе «Документоведение». И хотя определения будут отличаться, делая акцент на различные свойства документа и его функции (назначение), в них одно общее — они рассматривают документ как носитель информации, как результат ее запечатления.

Таким образом документ неразрывно связан с информацией.

Понятие «информация» не менее сложно, чем документ и в его определении также много вариантов. Пока для целей введения в специальность ограничимся определением, данным в Федеральном законе «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». В нем информация определяется как «сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления».

Естественная потребность человека — сообщить другим о том, что он узнал, видел, о чем думал. Информация побуждает человека к размышлению, к осмысливанию событий, фактов, к поступкам, действиям. Можно сказать, что информация является побудителем к любому действию. Только на базе информации, узнав о чем либо, принимается решение что-то предпринять, сделать, куда-то отправиться и т.

д.

Всякое сообщество может существовать только обмениваясь информацией. Лишь располагая своевременно полученной и достаточной информацией можно принять правильное решение и выиграть сражение, захватить власть, получить прибыль.

Шпионаж — это тоже добыча информации о противнике или конкуренте, чтобы на ее основе предпринять какие-либо предупреждающие действия.

Не случайно у немцев существует поговорка: кто владеет информацией, тот владеет ситуацией, тот и король.

В настоящее время мир переживает информационный бум, что напрямую связано с развитием человечества и научно-технической революцией, изменившей способы фиксации и передачи информации и средства связи. XXI век назван веком информатизации, а информация рассматривается как стратегический ресурс.

Давно известны такие понятия, как ресурсы полезных ископаемых, трудовые ресурсы, финансовые ресурсы, а во 2-й половине XX века появляется понятие «информационные ресурсы». Но информация часто нуждается в сохранении, чтобы к ней можно было обратиться спустя какое-то время, и в передаче ее на расстояние.

Поэтому человек ищет способ закрепить информацию для передачи во времени и пространстве. Так появляется документ.

Документ, зафиксировав (отобразив) информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени.

Способы фиксации информации, т.е. способы документирования (документирование определяется стандартом на термины и определения как «запись информации на различных носителях по установленным правилам») в течение многих веков изменялись и обогащались.

Проходят эволюцию и материалы, на которых можно было бы надежно закрепить информацию и сделать ее доступной для многих. В частности, законы, чтобы их выполнять, должны знать все и поэтому в древности они высекались на камне. Например, в XVIII в. до н.э.

вавилонские законы царя Хаммурапи были высечены на каменном столбе высотой 2,25 м. Деяния египетских фараонов рисовались красной краской или высекались иероглифами на стенах пирамид. Для оперативной переписки применяли глиняные и деревянные дощечки, папирус, пергамент. Затем появляется бумага, а с XIX в.

начинают быстро развиваться новые носители информации – фото-, фоно-, кинодокументы, в ХХ веке появляются магнитные ленты, цифровые носители информации.

Изучение способов документирования и материалов для фиксации информации от рукописного текста до электронного документа включая фото-, фоно-, кино- и техническое документирование посвящены специальные разделы курса «Документоведение». Особенно эти знания нужны при применении новейших информационных технологий.

Документ сопровождает человека от рождения до смерти и в нем фиксируются важнейшие события всей его жизни: рождение, окончание школы, получение специального среднего и высшего образования, вступление в брак и т.д. В далеком прошлом документ появляется прежде всего для того, чтобы закрепить, подтвердить право отдельного лица, семьи, рода на землю, какое-то имущество, право на власть и т.д.

Документ стал нужен для учета скота, денег, других ценностей, для передачи распоряжений правителя. Наличие или отсутствие какого-либо документа может изменить всю жизнь человека.

Еще большую роль документ играет в жизни общества, закрепляя и отражая в законах порядок организации и управления государством, правила поведения людей, порядок их взаимоотношений, принятую мораль и т.д.

Таким образом, документ может выполнять много функций, иметь различные назначения. Функции документа нуждаются в детальном изучении, им посвящается раздел в курсе «Документоведение».

Как только появляются управляющие и управляемые структуры, сразу возникает потребность передать управленческое решение и отчитаться в его выполнении. Кончено, возможны и устные поручения, но слово кратковременно, может быть быстро забыто, не так понято и передано.

Если же вопрос касается передачи права на землю, дарения или дачи каких-либо привилегий, то получающий их, конечно, хочет иметь письменные подтверждения этих прав или привилегий, закрепления их, возможность предъявить другим, передать потомкам. Первоначально в документах закрепляются лишь отдельные события, факты и мы говорим об отдельных актах документирования.

Но с появлением и развитием государства функции управления усложняются. Уже не отдельный человек выполняет поручения правителя, а сначала группа людей, а затем специально созданный аппарат, который занимается определенным направлением управленческой деятельности, например дипломатическим, учетным, управляет конкретной территорией и т.д.

И сразу устанавливаются информационные связи, которые обязательно закрепляются в документах. Вся управленческая деятельность обязательно документируется.

Как носитель информации документ выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей.

Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.

В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда, т.к. принятое решение записывают, закрепляют в документе.

Но управленческие взаимосвязи сложны и формы управленческой деятельности выражаются посредством соответствующих взаимосвязанных документов: планирование — посредством подготовки различных планов, учет — в виде составления и обработки статистической, бухгалтерской и оперативно-технической документации; инструктирование — в виде издания инструкций, методических указаний; контроль — путем сбора сведений в письменном виде и т.д. Таким образом, документация, будучи тесно связана со всеми формами управленческой деятельности, отражает эту деятельность и в то же время используется аппаратом управления в качестве способа и средства реализации возложенных на него функций. Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления.

Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» в ст. 11 указывает: «В федеральных органах исполнительной власти

Источник: https://studopedia.ru/16_620_chast--dokument-i-arhivniy-dokument-osnovnie-ponyatiya-dokumentovedeniya-i-arhivovedeniya.html

Объект и предмет архивоведения. Основные понятия

Введение. Разделы архивоведения, основные понятия

Объектом изучения архивоведения является архивный документ или ретроспективная документная информация(документная информация, созданная в прошлом). В 60-70-х гг. ХХ в. в архивоведение и близкие отрасли знания стали широко проникать термины, понятия, идеи, почерпнутые из теоретико-информационных концепций.

Это было время острых дискуссий, связанных с осмыслением места архивов и архивных документов в системе информационных ресурсов государства. Стало ясно, что архивные документы являются объектами информационного характера.

Но поскольку специалисты в области теории информации изучали процессы, протекающие в «живых» системах различной природы, то они говорили главным образом об информации, относящейся к настоящему (оперативная информация) и к будущему (перспективная информация).

Перед архивистами встал вопрос о нахождении специфических черт, присущих именно архивным документам. Важным этапом в поиске этих черт явилась выработка понятия «ретроспективная документная информация».

Предметом изучения архивоведения являются процессы поиска, отбора, хранения и использования документной ретроспективной информации

К основным архивоведческим понятиям, которые характеризуют взаимосвязи документной ретроспективной информации, и преобразования происходящие с ней в архиве, относятся:

Архивный документ – документ, который хранится или подлежит хранению, исходя из его ценности для истории и культуры государства и общества, независимо от вида носителя. Документ, функция которого трансформировалась с фиксации общественных процессов на их отражение.

Документальный фонд– совокупность документов, образующихся в деятельности юридического или физического лица.

Архивный фонд– это: 1. совокупность архивных документов, генетически связанных между собой, который является органическим результатом деятельности организации или лица и свидетельствует об этой деятельности; 2. одна из основных единиц учёта в пределах архива. Фондовая природа основывается на принципе происхождения (органический принцип, принцип провениенции).

Фондообразователь – учреждение или лицо (группа лиц), в результате деятельности которых образовывается архивный фонд.

Архивная коллекция– комплекс документов, объединенных по одному или нескольким признакам. Образование коллекции происходит на основе принципа принадлежности (искусственности образования, логического принципа, принципа пертиненции).

Методы архивоведения

В 1960-е гг. были в целом сформулированы научные методы архивоведения, которые основывались на общенаучных принципах историзма, всесторонности, комплексности, объективности.

К научным методам архивоведения относятся системный, функциональный, информационный анализы, сравнительный метод, социологические методы (анкетирование, опрос и др.

), методы архивной реконструкции (воссоздания процесса архивотворчества в пределах организации, для определения фондовой принадлежности)

Системный подход подразумевает рассмотрение любого объекта с системных позиций, что зачастую бывает и необходимым, и результативным.

Системный подход, базирующийся на принципе комплексного изучения документов, требует рассмотрения документов как элементов той или иной системы документации.

Более того, при изучении документы должны сопоставляться не только с документами того учреждения, продуктами деятельности которого они являются, но и с документами учреждений всей системы.

Суть функционального анализа заключается в том, чтобы оценивать документы, исходя из функций учреждения и самих документов. Он основан на том, что функции учреждений неравнозначны, следовательно, документы, созданные для их реализации, также несут неравнозначную информацию.

Функциональный метод является также способом прогнозирования информационного состава всего архивного фонда государства. На его основе определяются те комплекты документов, которые должны будут в будущем найти отражение в составе НАФ РБ. Функциональный метод применяется наряду с ретроспективным прогнозированием, при котором непосредственно изучается содержание созданных документов.

Последний дает возможность предполагать, какие документы, аналогичные своим предшественникам, должны войти в состав НАФ.

В настоящее время широко применяется также информационный метод. Так как документы содержат информацию, которая неравнозначна и способна проявляться в различных видах и формах, то необходимо учитывать ее значение и изучать явления ее повторяемости. При рассмотрении информации, заключенной в документах, встает вопрос ее диалектической взаимосвязи с содержанием документов.

В настоящее время для количественного измерения информации, заключенной в документах, в архивоведении применяются математические методы. Разновидностью информационного метода является источниковедческий анализ. Он дает возможность изучения всех внутренних и внешних особенностей документа, т.е. его авторства, происхождения и т.д.

, а также языка документа, его формы, материала, на котором он изготовлен.

Архивная реконструкция представляет собой: 1. воссоздание (на основе сохранившихся справочников) первоначальной структуры единицы хранения или фонда, раздробленного, сохранившегося частично и несуществующего для непосредственного изучения;

2. полное или частичное воссоздание единицы хранения или фонда путем копирования сохранившихся в различных фонда документов.

3.метод реконструкции исходит из необходимости воссоздания несуществующей документальной системы или работы учреждения на основе принципа происхождения (провениенции).

Архивоведение как комплексная научная дисциплина не существует изолированно. Решая свои задачи, оно тесно взаимодействует с гуманитарными и естественными науками и научными дисциплинами.

Круг научных дисциплин, с которыми связано архивоведение, обширен, так как организация документов, их хранение, создание научно-справочного аппарата и их использование требуют знания тех отраслей человеческой деятельности, в результате которых они возникли.

Архивоведение, решая свои задачи, опирается на достижения исторической науки, истории естествознания и техники, а также источниковедения, вспомогательных исторических дисциплин, документоведения, информатики, истории государственных учреждений, археографии.

Источниковедение, вооружая архивоведение своими методами исследования документов, помогает правильно решать теоретические вопросы экспертизы, обосновать отбор на государственное хранение полноценных в научном и практическом отношении документов и выработать основания классификации их в пределах архивных фондов.

Вспомогательные исторические дисциплины: палеография, дипломатика, историческая хронология, историческая метрология, сфрагистика, геральдика, генеалогия, нумизматика, историческая география – также имеют важное значение в работе с текстами архивных документов.

Документоведение – научная дисциплина, изучающая закономерности образования документов и разрабатывающая способы создания документов, принципы организации документооборота и построения систем документации, имеет с архивоведением ряд общих теоретических вопросов в области классификации документов, экспертизы и способов раскрытия их содержания.

В архивоведение все более проникает кибернетика – наука о процессах управления в сложных динамических системах. Важным для архивоведения является такой раздел кибернетики, как теория информации, на основе которой внедряются механизированные и автоматизированные системы поиска сведений о содержании документов.

Информатика изучает структуру и общие свойства научной информации, закономерности ее создания, преобразования, передачи и использования в различных сферах человеческой деятельности.

Архивоведение, используя методы информатики, разрабатывает свои вопросы применительно к документам архивов с учетом их специфики как исторических источников.

При этом наиболее плодотворным является комплексное применение источниковедческого и информационного подходов.

История государственных учреждений изучает системы и функции учреждений, организаций, предприятий со времени возникновения государственного аппарата до наших дней. Она позволяет архивистам правильно определить комплексы документов в зависимости от масштаба и функций учреждений, а также пути организации архивных фондов различных учреждений и ведомств.

Археография, разрабатывающая теоретические и методические основы публикации документов, совместно с архивоведением решает вопросы выявления, отбора, описания документов, их датировки, систематизации.

Достижения физики, химии, биологии и других наук также помогают архивистам решать вопросы сохранности документов.

Функции архивов. Основные функции архивов это: хранение необходимой ретроспективной информации и обеспечение общественных нужд в этой информации. Они реализуются в процессе таких направлений деятельности архивов: накопление документной ретроспективной информации ее упорядочение, хранение, поиск, организация использования. Можно определить функции архивов в обществе более широко:

1. Управленческая. Архивы являются неотъемлемым звеном в системе государственного управления, являются своеобразными «арсеналами власти»; 

2. Сохранения. Архивы являются хранителями социальной (индивидуальной и коллективной) памяти общества и передают еѐ из поколения в поколение;

3. Культурная. Формирование, функционирование архивов и использование архивных документов является своеобразным культурным процессом, который иллюстрирует уровень развития общества. Архивы – феномен культуры.

4. Поисковая. Архивы обеспечивают возможности поиска необходимой информации, создания информационно-поисковых систем.

5. Информационная. Архивы являются хранилищами информации наряду с библиотеками, музеями и др.

Принципы архивоведения. Двумя основополагающими принципами архивоведения являются принцип провениенции и принцип пертиненции. Провениенция (принцип происхождения, органичности создания, генетический принцип, фондовый принцип) (фр. respect des fonds; нем. registraturprinzip; англ. original order) – (от лат.

provenio – происходить, появлятся, создаваться (created in) это принцип объединения архивных документов в группы, с учетом генетической связи между ними, обусловленной происхождением в результате деятельности одного учреждения или лица. Принцип фондового деления использовался немецкими, французскими, российскими архивистами- практиками уже в 20-е гг.

ХІХ в. В 1841 г. специальным циркуляром во французских архивах была введена классификационная единица «фонд», которая базировалось на принципе «уважения к фонду», т.е. запрещения дробления исторических комплексов документов и их смешивания с документами чуждого происхождения.

Концепция была сформулирована хранителем отдела рукописей Национальной библиотеки в Париже Наталисом де Вайи. В 1881 г. фондовое деление было введено и в пруских архивах. В 1898 г. голандскими архивистами С. Мюллером, Й. Фейтом и Р.

Фруином принцип провениенции был теоретически обоснован и распространился в архивной практике большинства европейских стран как основополагающий. Принцип недробимости фонда является логическим продолжением принципа происхождения. Наиболее четкое обоснование и широкое практическое применение он получил в рамках советской школы архивоведения.

Принцип недробимости предполагает хранение документов одного происхождения в пределах одного фонда в одном архиве, запрещает делить фонды, создавать из документов разного фондового происхождения искусственные образования (коллекции) и требует разыскивать и соединять (физически или информационно) различные части фонда в соответствии с их происхождением.

Из принципа происхождения следует также необходимость сохранения исторической внутренней структуры фонда т.е. структурный принцип внутрифондовой организации документов. Пертиненция (принцип принадлежности, логический принцип, принцип искусственности объединения) (от лат.

pertineo – иметь отношение, принадлежать, содействовать (relating to) это принцип искусственности объединения архивных документов по одному или нескольким признакам (вид документа, тема, вид материального носителя и др.). Выделяют разновидности принципа: территориальная пертиненция и функциональная пертиненция.

Принцип территориальной пертиненции предполагает хранение документов на той территории, на которой они были созданы, функциональной – предполагает хранение документов в тех организациях (государствах), которые являются правоприемниками уже несуществующих. Также следует упомянуть такие архивоведческие принципы как принцип централизации, принцип всеобщего доступа к документам, принцип открытости архивов и др.

Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 744;

Источник: https://studopedia.net/6_106622_ob-ekt-i-predmet-arhivovedeniya-osnovnie-ponyatiya.html

Предмет и основные понятия архивоведения

Введение. Разделы архивоведения, основные понятия

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Реферат

Предмет и основные понятия архивоведения

1. Предмет, задачи и объекты архивоведения

2. Основные понятия архивоведения

Литература

1. Предмет, задачи и объекты архивоведения

Архивоведение — комплекс научных дисциплин, изучающих историю, теорию и практику архивного дела.

Задачи учебного курса архивоведения можно определить следующим образом: архивный хранение документ носитель

— дать общие сведения о становлении архивной отрасли в Казахстане;

— рассмотреть основные вопросы организации документов Национального архивного фонда Республики Казахстан;

— познакомить студентов с современными архивными технологиями;

— подготовить учащихся к работе в ведомственном или государственном архиве.

К объектам изучения архивоведением относятся:

— тестовые документы на бумажной основе;

— научно-технические документы;

— кинофотодокументы;

— звукозаписи;

— микрофильмы и другие документы на различных носителях, хранящиеся и подлежащие хранению в архивах.

Предмет архивоведения включает следующие вопросы:

— принципы и методы отбора документов, подлежащих архивному хранению; — способы хранения, обеспечивающие полную сохранность документов;

— создание системы информации о содержании документов;

— всестороннее использование документальной информации;

— организацию работы архивных учреждений.

2. Основные понятия архивоведения

Научно-справочный аппарат архивоведения включает комплекс понятий и терминов, используемых в данной отрасли знаний. Одним из центральных является понятие «документ».

Документ— это зафиксированная на материальном носителе информация, позволяющая ее идентифицировать. В зависимости от носителя история знает самые разнообразные документы: от наскальных надписей первобытных, людей до современных компьютерных документов.

Их содержание адекватно отражает всю жизнедеятельность человека и общества. В своем развитии документ проходит эволюцию от документирования — записи информации на различных носителях по установленным правилам — до его архивного хранения.

Порядок документирования изучает делопроизводство, порядок архивного хранения — архивное дело.

К важным и постоянно используемым в работе архивных учреждений понятиям и терминам также относятся:

архивный документ — документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, и равно имеющий ценность для собственника.

архивное дело — сфера деятельности юридических и физических лиц, связанная с формированием Национального архивного фонда, образованием архивов, архивных фондов и коллекций, организацией их хранения и использования;

архив— совокупность архивных документов, а также юридическое лицо или структурное подразделение юридического лица, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователей;

архивные фонды — совокупность документов, исторически или логически связанных между собой;

архивный фонд личного происхождения — архивный фонд, состоящий из архивных документов, образовавшихся в жизни и деятельности физического лица или семьи;

архивная коллекция— совокупность документов, образовавшихся в деятельности фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам;

ведомственный архив — государственное юридическое лицо или структурное подразделение государственного юридического лица, осуществляющее собирание, временное хранение и использование документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, а также документов, не вошедших в его состав;

государственный архив — юридическое лицо, наделенное правом собирания (приобретения), постоянного хранения и организации использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан;

Государственный страховой фонд копий документов— совокупность страховых копий документов Национального архивного фонда РК, имеющих для государства непреходящее значение и незаменимых при их утрате;

Национальный архивный фонд Республики Казахстан — совокупность всех архивов, архивных фондов и коллекций, документальных памятников, документов, имеющих особое историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, признанное в установленном законом порядке национальной ценностью;

официальный документ — документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке;

уполномоченный орган — центральный государственный орган управления архивами и документацией;

частныйархив — негосударственное юридическое лицо или структурное подразделение негосударственного юридического лица, осуществляющее собирание, хранение, использование документов Национального архивного фонда РК, а также документов, не вошедших в его состав, или архив физического лица, возникший в результате его деятельности, собирания (приобретения) документов;

специальныйгосударственныйархив— государственное юридическое лицо в системе специального государственного органа Республики Казахстан или структурное подразделение специального государственного органа Республики Казахстан;

документы по личному составу— комплекс документов, подтверждающих трудовую деятельность работников и сведения об отчислении денег на их пенсионное обеспечение;

пользователь архивных документов — физическое или юридическое лицо, обращающееся к архивным документам для получения информации с целью ее использования.

Литература

1. Автократов В.Н. Архивоведение в кругу других областей знания / Советские архивы. 1973. № 2.

2. Автократов В.Н. Общая теория архивоведения / Вопросы истории. 1973. № 8.

3. Архивоведение: учебник для нач. проф. образования: учеб. пособие для сред. проф. образования / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; под ред. В.П. Козлова. — М., 2006.

4. Архивное строительство в Казахской ССР (1918-1980 гг.). Сборник документов. — Алматы, 1980.

5. Брокгауз Ф.А., Ефрон И.А. Энциклопедический словарь. Т.II. — СПб., 1890.

6. Бурова Е.М. История и современные тенденции развития экспертизы ценности документов: Учебное пособие. — М., 1985.

Размещено на Allbest.ru

  • Понятие архивов, их основные задачи и функции. Анализ комплектования архива и требования к оформлению принимаемых дел. Методы совершенствования составления и оформления описей. Организация документов в пределах архивного фонда, схемы их систематизации.дипломная работа [58,1 K], добавлен 11.03.2011

Источник: https://revolution.allbest.ru/management/00803903_0.html

Ответы по архивоведению — файл n1.docx

Введение. Разделы архивоведения, основные понятия
Ответы к экзамену по дисциплине

«Архивоведение» для студентов заочного отделения специальности 032002 «ДОУ и архивоведение» Омского библиотечного техникума

IV курс VIII семестр 2009/2010 уч. год

1.Введение. Разделы архивоведения, основные понятия 1 2.Развитие архивов древнерусском государстве 2 3.Генеральный регламент или устав Петра I. 3 4.Архивная деятельность при Екатерине 2 4 5.Архивы в начале 20 века 5 6.Становление советской Архивной системы 5 7.Влияние тоталитарного режима на архивы 7 8.Архивное дело в послевоенные годы 8 9.Основы законодательства РФ об архивном фонде РФ и архивах. 11 10.Система Рос архива 14 11.Архивный фонд РФ 15 12.Федеральная архивная служба РФ 17 13.Ведомственный архив 18 14.Понятие о классификации документов АФРФ 19 15.Порядок расположения групп документов в пределах фонда 25 16.Определение хронологических границ Архивных Фондов и крайних дат документов Фонда 26 17.Экспертиза ценности документов 27 18.Критерии постоянности информации Основные положения отбора документов с повторяющейся информацией на постоянное хранение 30 19.Экспертиза ценности документов личного происхождения 31 20.Перечни документов 32 21.Комплектование архива 34 22.Комплектование гос. архива документами личного происхождения указание по применению перечня типовых документов, образующихся в деятельности организация с указанием сроков хранения 36 23.Организация проведения и оформления отбора документов на хранение и уничтожение. 37 24.Обеспечение сохранности и гос. учёт документов архивного фонда РФ 39 25.Основные учётные документы 42 26.Описание архивных документов и система научно-справочного аппарата с документами 43 27.Недробимость архивных фондов 47
Архивоведение — это комплексная научная дисциплина, разрабатывающая теоретические, правовые и методические вопросы «наu001fуки об архивах».

Ее составными компонентами являются следуюu001fщие специальные дисциплины:

        • теория и методика архивоведения
        • история и организация архивного дела
        • археография (в последнее время все чаще включающаяся в архивоведение)
        • архивное право
        • архивоведческое терминоведение
        • архивный менеджмент
        • архивная статистика, автоматизированные архивные технологии.

Теория и методика архивоведения — одна из основных научu001fных дисциплин, входящих в понятие архивоведения. Следовательu001fно, архивоведение — это комплексная научная дисциплина, изуu001fчающая все аспекты архивного дела, а теория и методика архивоu001fведения — ее основная научная дисциплина, изучающая отдельu001fные аспекты «науки об архивах».

Предметом изучения и разработки ТИМА являются следуюu001fщие процессы и методы научной работы с докуu001fментами:

  1. принципы и методы отбора и организации документов, подu001fлежащих архивному хранению;
  2. способы хранения, обеспечивающие полную сохранность материалов;

3)создание системы информации о содержании документов;

4)организация всестороннего использования документной информации;

5)организация работы архивных учреждений.

Кобъектамее изучения относятся:

  • текстовые документы на бумажной основе;
  • научно-технические и кинофотодокументы;
  • звукозаписи;
  • микрофильмы и другие документы на различных носителях (материальных), хранящиеся и подлежащие хранению в архивах.

Архивоведение как комплексная научная дисциплина не сущеu001fствует изолированно. Решая свои задачи, оно тесно взаимодейu001fствует с гуманитарными и естественными науками и научными дисциплинами: исторической наукой, историей естествознания и техники, историей литературы и искусства, историей государства, историей государственных учреждений, источниковедением, вспоu001fмогательными историческими дисциплинами, документоведением, информатикой, а также кибернетикой, математикой, физиu001fкой, химией, биологией и другими.

К вспомогательным историческим дисциплинам относятся:

палеография — изучает начертания письменных знаков и другие внешние признаки рукописей с целью их прочтения, даu001fтировки и установления подлинности, помогает установить вреu001fмя и место создания документа, его авторство, помогает прочтеu001fнию и пониманию древних документов;

дипломатика — изучает происхождение и структуру различu001fных официальных документов и разрабатывает методику получеu001fния из них данных о процессах общественного развития, помогает определить подлинность, дату создания документов, их авторство и т.п.;

историческая хронология — изучает системы времяu001fисчисления, существовавшие в прошлом, в целях соотнесения их с современными, а также уточнения времени и места создания документов;

историческая метрология — изучает системы мер, использующиеся в прошлом в целях соотнесения их с современu001fными, помогает прочтению и пониманию текста документов, а также уточняет время и место их создания;

сфрагистика — изучает временную государственную, территориальную, ведомственную, фамильную и личную принадлежu001fность печатей, помогает установить подлинность, авторство и время создания документа;

геральдика — изучает изображение на гербах, историю и социально-правовое значение гербов, дает аналогичные сфрагисu001fтике данные при изучении документов.

Также имеют важное значение и другие вспомогательные исu001fторические дисциплины, такие, как эпиграфика, генеалогия, нуu001fмизматика, историческая география.

Основные понятия архивоведения

Документ— зафиксированная на материальном носителе инфорu001fмация с реквизитами,позволяющими ее идентифицировать.

Архивное дело— отрасль деятельности, обеспечивающая оргаu001fнизацию хранения и использования архивных документов.

Архивный документдокумент,сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества,а также имеюu001fщий ценность для собственника.

Архивным фондом организации или лица называется вся совокупu001fность документов, образующихся в процессе деятельности какого-либо фондообразователя.

Фондообразователем называется учреждение или лицо, в деятельности которого отложился архивный фонд.

Архивный фонд — это совокупность архивных доu001fкументов, исторически и (или) логически связанных между собой.

Фондирование документов — распределение документов по арu001fхивным фондам и архивным коллекциям.

Документная информация — это сведения, различные данные, содержащиеся в документе

Литература

  • Тельчаров А.Д. Архивоведение (конспект лекций)/А.Д. Тельчаров.- М.: Приор-издат, 2004.-160 с.
  • Алексеева Е.В. Архивоведение/ Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М., Бурова. – М.: Академия, 2007.- 270 с.

Источник: https://nashaucheba.ru/v8406/%D0%BE%D1%82%D0%B2%D0%B5%D1%82%D1%8B_%D0%BF%D0%BE_%D0%B0%D1%80%D1%85%D0%B8%D0%B2%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8E

Uchebnik-free
Добавить комментарий