54.Ведение договорной работыПонятие договорной работы

Стадии договорной работы

54.Ведение договорной работыПонятие договорной работы

Действия, составляющие содержаниедоговорной работы, группируются постадиям, на каждой из которых работникамикорпорации решаются вопросы формированияи исполнения договорных обязательств.

Перечень вопросов, которые необходиморешить в процессе заключения и исполнениядоговоров, специфичен для каждойотдельной корпорации и различныххозяйственных связей. Вместе с тем,основные виды и направления договорнойработы обычно включают следующие стадии.

1. Подготовка к заключению договоров.Порядок и сроки заключения договоровобусловлены порядком и срокамипланирования корпорациями своейпроизводственно-хозяйственнойдеятельности. Основная масса договоровзаключается во второй половинекалендарного года, даже ближе к егозавершению.

В связи с этим появилосьпонятие договорной кампании как работыпо массовому оформлению договорныхотношений на очередной год. Потребностьв проведении таких кампаний болееощутима у корпораций, заключающихзначительное количество договоров.

Подготовка, причем особая, требуется идля заключения отдельных договоров,неординарных, сложных по характеру ипо количеству согласовываемых сторонамивопросов либо по их субъектному составу.

В содержание подготовительной стадиидоговорной работы входят:

— преддоговорные контакты с будущимиконтрагентами;

— разработка основных условий;

— подготовка бланков договорнойдокументации;

— составление планов проведения договорнойкампании и др.

Первые два пункта подготовительнойстадии реализуются, как правило, путемпереговоров с контрагентами. Именнопереговоры определяют суть договорныхотношений и от них многое зависит. Самже процесс переговоров — дело психологическиочень трудное.

Вот почему в западныхкомпаниях не только для облегчениятруда переговорщиков, но и прежде всегодля достижения нужного эффекта отпереговоров, составляется специальныйкорпоративный акт, представляющийсвоего рода перечень «ценныхуказаний».

*(77)В частности, там рекомендуется сотрудникамвести переговоры целенаправленно, сухо,динамично, гибко («нет» менять на»да», но…

), в ходе переговоровприглашать партнеров на обед или ужин(на дом — только при тесных контактахплюс при наличии симпатии), если сотрудниксам принимает приглашение прийти надомашний ужин, то для хозяйки домаследует непременно приобрести цветы,сувенир и т.п.).

2. Оценка оснований заключения договоровимеет целью решение предприятиемключевого для него вопроса: заключатьили не заключать договор. Оценкабазируется главным образом на анализепроизводственной и коммерческойситуации, в которой находится корпорация.

Однако право корпораций выбиратьконтрагентов по договору на основесвоего усмотрения нельзя абсолютизировать.

Если принимается решение об отказе отзаключения договора при наличиипредварительного договора или договорао намерениях, то у корпорации возникаетобязанность аргументировать свой отказ,причем сделать это нужно до того, какпредполагаемый контрагент совершитопределенные действия, связанные сматериальными затратами.

3. Оформление договорных отношений(заключение договоров) может включатьв себя следующие этапы:

а) работа над проектами договоров;

б) урегулирование разногласий;

в) конкретизация содержания заключенныхдоговоров;

г) изменение или расторжение договоров.

Проекты договоров, как правило,разрабатываются службой, ответственнойза ведение договорной работы. Результатыфиксируются в документах, выполненныхв виде проекта договора, протоколаразногласий или другой договорнойдокументации.

Эти документы подлежатвсестороннему рассмотрению службами,которые отвечают за участки работы,связанные с техническим, производственным,материальным, финансовым и правовымобеспечением исполнения договоров.

Традиционная форма проверки соответствияпроектов договорной документацииинтересам предприятия — визирование.

Разработанные проекты договорныхдокументов подлежат рассмотрению иподписанию руководителем или другимидолжностными лицами, уполномоченнымина заключение договора от именипредприятия.

Информация о договоре (воля сторон)может фиксироваться традиционнымиспособами (язык, специальные термины,таблицы для формулирования отдельныхдоговорных условий), а также с помощьюЭВМ. Но все же документ до сих пор остаетсяодним из главных носителей договора,ЭВМ применяется гораздо шире при веденииучета исполнения договоров.

Составленный проект договора передаетсяконтрагенту. Во многих случаях содержаниедоговора вызывает возражения контрагента,и тогда требуется применение процедурыразрешения разногласий. Работа, связаннаяс урегулированием разногласий, во многомсходна с работой над проектом договора:в обоих случаях стоит задача отыскатьвариант, приемлемый для сторон иотвечающий их законным интересам.

4. Доведение содержания договоров доисполнителей. На практике распространеныследующие формы такой информации:

— непосредственное ознакомлениезаинтересованных лиц с договорнойдокументацией, что обычно удостоверяетсяих подписью;

— передача подразделениям выписок издоговоров (копий договорных документов);

— издание специально составленныхдокументов, содержащих систематизированнуюинформацию об основных условиях договоров(описи заказов, планы поставок и т.п.).

Нарушение порядка доведения договорнойинформации до исполнителей должнорассматриваться как серьезноедисциплинарное нарушение, влекущееприменение мер ответственности.

5. Контроль за исполнением договоров -это деятельность, направленная наподдержание соответствия работыкорпорации задачам достижения конечныхрезультатов производства, установленнымв договорах.

Осуществляется он путемсравнения данных об условиях договоровс данными о ходе производства. Контрольможет быть периодическим (за декаду,месяц, квартал и т.п.), выборочным,сплошным, постоянным.

Применение ЭВМпозволяет наладить точный и постоянныйконтроль за процессом выполнениядоговорных обязательств.

6. Оценка результатов исполнениядоговоров. Ее содержание составляют:

— определение результатов исполнениядоговоров путем сравнения предусмотренныхв договоре показателей с фактическидостигнутыми;

— анализ результатов исполнения с точкизрения возможности применения мерстимулирования или санкций;

— разработка мероприятий, направленныхна улучшение исполнения договоров,устранение причин их нарушения.

По итогам оценки результатов исполненияобязательств к сотрудникам могутприменяться меры поощрения или санкции,а также разрабатываются мероприятия,направленные на устранение недостатковв организации производства, повышениеуровня исполнительской дисциплины,предъявляются претензии к неисправнымконтрагентам.

Описанные выше стадии договорной работылучше расписать в корпоративном акте,поскольку сотрудники могут меняться,правила же работы, которые себя оправдали,должны оставаться и незыблемо выполняться.

Источник: https://studfile.net/preview/5269503/page:93/

Технико-юридические особенности договоров, их типовая структура

54.Ведение договорной работыПонятие договорной работы

Договор это соглашение двух или нескольких лиц, позволяю­щее устанавливать, изменять или прекращать их взаимные нрава и обязанности. договора составляет совокупность условий, выра­жающих согласованное волеизъявление сторон, определяющее их взаимные права и обязанности.

Среди условий, вырабатываемых договаривающимися сторона­ми, принято различать существенные (основные, обязательные) и простые (дополнительные). Существенными (основными) признаются условия, без которых договор не считается заключенным и не порождает правоотношение. Простые (дополнительные) условия не влияют на сам факт суще­ствования договора.

Использование и расширение договорного регулирования в це­лом может быть оценено как явление положительное: оно позволяет учесть все местные условия, особенности каждого конкретного слу­чая, интересы договаривающихся сторон.

Именно благодаря догово­рам возникающие правоотношения становятся адекватными самой природе регулируемых общественных отношений, что, несомненно, способствует наибольшей эффективности воздействия права на об­щественную жизнь.

Самая общая схема любого договора выглядит так:

1) вводная часть («шапка»), где находят отражение название до­говора, место и дата его заключения;

2) преамбула, в которой называются стороны, обозначается их ме­сто в договорном обязательстве, а также указываются лица, уполно­моченные подписать договор;

3) основная часть;

4) заключительная часть (реквизиты, адреса и подписи сторон). Наиболее содержательной является основная часть договора, и ей по праву всегда уделяется большое внимание. Перечислим вопросы, которые, как правило, находят в ней отражение:

предмет договора должен быть назван четко и конкретно. Когда договор заключается по поводу материальных объектов и необходима их идентификация, к договору должен быть приложен особый доку­мент (проект — для строительства, спецификация — для поставки, техническое задание — для научно-исследовательских работ и т.п.);

* цена. Хотя это условие согласно закону и не является существенным для всех видов договоров, на практике стороны его не обходят вниманием. Иногда данное условие фиксируется в особом документе, прилагаемом к договору (протокол — соглашение о цене или стоимо- ] сти работ, смета, калькуляция и др.);

срок исполнения, обозначаемый конкретной датой или хроноло- ] гическими рамками;

специфические условия для определенного вида договора (для поставки — условия об упаковке, отгрузке, транспортировке, для под­рядного договора — условие о порядке сдачи-приемки выполненных работ);

особые или дополнительные условия (например, о конфиденци­альности);

форма оплаты (безналичная или расчеты наличными, сроки совершения платежей);

ответственность. Довольно часто в договоре на этот счет ниче­го не говорится. Как показывает практика, в большинстве случаев ме­ры ответственности (неустойка в виде штрафа или пени, возмещение убытков) оказываются отнюдь не лишними.

Имущественная ответст­венность выполняет в основном компенсационную функцию и не мо­жет быть основанием для обогащения.

Вот почему полет фантазии сторон в плане установления в договоре больших санкций может быть «заземлен» судом, если данный договор станет предметом его рассмотрения;

форс-мажорные обстоятельства или непреодолимая сила. Этот вопрос стороны иногда оговаривают детально путем перечисления раз­личных обстоятельств, что создается впечатление, будто бы кое-кто из них рассчитывает на плохой исход договорных отношений.

Здесь достаточно дать общее определение непреодолимой силы как обстоя­тельства, которое стороны не могли предусмотреть или предотвра­тить.

Гораздо продуктивнее в этой части договора предусмотреть дей­ствия сторон в случае непреодолимой силы, с тем чтобы снизить не­благоприятные ее последствия: допустим, немедленно сообщить об этом контрагенту с указанием на последствия, которые вызвала не­преодолимая сила;

действие договора. Здесь определяется момент начала и прекра­щения договора, порядок внесения в него изменений и дополнений.

Такова универсальная схема договора. Не надо стремиться к тому, чтобы договор был кратким (в дальнейшем это может породить не­нужные споры). Но и превращать договор в многостраничный фоли­ант тоже ни к чему.

Техника ведения договорной работы. Стадии договорной работы.

Процесс использования корпорациями хозяйственных договоров, протекает в последовательности, типичной для управленческой дея­тельности, и охватывает собой два цикла:

♦ заключение договоров (подготовка, оформление, согласование условий с контрагентами); ♦ исполнение договоров (оперативные мероприятия, учет, кон- 385 троль хода и результатов выполнения договорных обязательств).

Договорная работа ■— это правовая деятельность корпораций, направленная на регулирование взаимоотношений с контрагентами посредством договоров.

Субъектами являются различные организации, хозяйственные связи которых подлежат договорному оформлению.

Субъектов договорной работы характеризует способность от сво­его имени совершать действия, имеющие юридическое значение для формирования и исполнения договорных обязательств. С этой точки зрения субъекты договорной работы и стороны по хозяйственным до­говорам совпадают.

И те, и другие представляют собой предприятия, наделенные правами юридического лица. Юридическую базу участия корпораций в договорной работе составляют их право на совершение сделок, а также право на самостоятельное определение своих хозяйст­венных связей.

Особое место среди субъектов хозяйственной дого­ворной работы занимают именно коммерческие корпорации (произ­водственные, торговые ит.п.).

Взависимости от задач, которые стоят перед организацией как участником разнообразных хозяйственных связей, следует разли­чать:

1) договорную работу по реализации результатов собственного производства (договорная работа по заказам потребителя);

2) договорную работа по обеспечению собственных потребностей в работах, продукции, услугах «со стороны».

Стадии

Подготовка к заключению договоров

Порядок и сроки заключения договоров обусловлены порядком и сроками планирования корпорациями своей производственно-хозяй­ственной деятельности. Основная масса договоров заключается во второй половине календарного года, даже ближе к его завершению. В связи с этим появилось понятие договорной кампании как работы но массовому оформлению договорных отношений на очередной год.

Потребность в проведении таких кампаний более ощутима у пред­приятии, заключающих значительное количество договоров. Подго­товка требуется, причем особая, и для заключения отдельных догово­ров (неординарных, сложных по характеру и по количеству согласо­вываемых сторонами вопросов либо по их субъектному составу).

В содержание подготовительной стадии договорной работы вхо- 391 дят:

♦ преддоговорные контакты с будущими контрагентами;

♦ разработка основных условий;

♦ подготовка бланков договорной документации;

♦ составление планов проведения договорной кампании и др. Первые два пункта подготовительной стадии реализуются, как

правило, путем переговоров с контрагентами. Именно переговоры оп­ределяют суть договорных отношений, от них многое зависит. Сам процесс переговоров — дело психологически очень трудное.

Вот поче­му в западных компаниях не только для облегчения труда переговор­щиков, но и прежде всего для достижения нужного эффекта от пере­говоров составляется специальная внутренняя инструкция (корпора­тивный акт), своего рода перечень «ценных указаний» для ведения переговоров1. В частности, в ней рекомендуется сотрудникам вести переговоры:

♦ целенаправленно;

♦ сухо;

♦ динамично;

♦ гибко («нет» менять на «да, но…»);

♦ в ходе переговоров приглашать партнеров на обед или ужин (на дом — только при тесных контактах плюс при наличии симпатии). Ес­ ли сотрудник сам принимает приглашение прийти на домашний ужин, для хозяйки дома следует непременно приобрести цветы, суве­ нир и т.п.



Источник: https://infopedia.su/4x6513.html

Понятие и виды договорной работы

54.Ведение договорной работыПонятие договорной работы

Договорная работа есть разновидность правовой деятельности, поскольку она осуществляется на основе норм права (централизованных и корпоративных).

Предмет договорной работы составляют хозяйственные договоры, через которые и реализуются результаты производственной коммерческой деятельности корпорации.

Субъект договорной работы – это различные корпорации, хозяйственные связи которых подлежат договорному оформлению.

Субъектов договорной работы характеризует способность от своего имени совершать действия, имеющие юридическое значение для формирования и исполнения договорных обязательств. С этой точки зрения субъекты договорной работы и стороны по хозяйственным договорам совпадают. И те и другие представляют собой предприятия, наделенные правами юридического лица.

Юридическую базу участия корпораций в договорной работе составляют их право на совершение сделок, а также право на самостоятельное определение своих хозяйственных связей. Особое место среди субъектов хозяйственной договорной работы занимают коммерческие корпорации (производственные, торговые и т. п.).

Их продукция, деятельность, с которой они намереваются получить прибыль, предназначаются для удовлетворения потребностей других (организаций, граждан). В меньшей мере договорная работа связана с некоммерческими корпорациями, выполняющими социально-культурные, социально-бытовые, управленческие функции.

Эти корпорации проводят работу по договорам в основном с целью удовлетворения потребностей в приобретении материальных ценностей, обеспечивающих их деятельность.

Процесс использования корпорациями хозяйственных договоров протекает в последовательности, типичной для управленческой деятельности, и охватывает собой два цикла: заключение договоров (подготовка, оформление, согласование условий с контрагентами) и исполнение договоров (оперативные мероприятия, учет, контроль хода и результатов выполнения договорных обязательств). Эти два цикла договорной деятельности, самостоятельные и разъединенные во времени, все же едины по своей направленности, характеру и содержанию решаемых вопросов.

Иногда в литературе термин договорная работа применяют для обозначения только системы действий по заключению договоров, а мероприятия по обеспечению исполнения договоров выводят за рамки договорной работы, относят к иным по названию видам правовой работы предприятия. Справедливым все же представляется мнение о комплексном понимании договорной работы.

Такой подход не позволяет разъединить взаимообусловленные действия, направленные на использование предприятиями хозяйственного договора. Кроме того, узкое понимание договорной работы не воспринято и практикой.

В зависимости от задач, которые стоят перед корпорацией как участником разнообразных хозяйственных связей, следует различать:

1) договорную работу по реализации результатов собственного производства (договорная работа по заказам потребителя);

2) договорная работа по обеспечению собственных потребностей в работах, продукции, услугах «со стороны».

Если предприятие выполняет один вид деятельности и реализует его результаты другим, то его можно назвать однопрофильным.

По профилю предприятия могут быть подразделены на следующие группы: промышленные, сельскохозяйственные, строительные, транспортные, торговые и т. п. В настоящее время предприятие может заниматься любым видом деятельности.

На практике же, выполняя различные виды работ, оно все же делает какую-либо из них доминирующей, основной, определяющей его профиль.

Но есть множество предприятий, определить профиль которых затруднительно. Это вполне соответствует законодательству, предоставляющему корпорациям общую правоспособность.

Договорная работа, связанная с обеспечением предприятием своих потребностей, имеет сугубо конкретное содержание (обеспечение сырьем, материалами, оборудованием, энергией, транспортными услугами и т. п.).

Виды договорной работы учитываются при решении вопросов ее организации на предприятии.

Договорное оформление и выполнение заказов потребителей, как правило, возлагаются на плановый отдел, отдел снабжения либо на специально образуемый договорный отдел.

Договорная работа по обеспечению предприятия материальными ресурсами сосредоточена в службах, ответственных за материально-техническое снабжение, организацию капитального строительства, ремонта оборудования и т. п.

Виды договорной работы диктуют и содержание соответствующих корпоративных актов.

Одни из них регулируют взаимоотношения работников корпорации с поставщиками и подрядчиками, а другие – вопросы реализации собственной продукции (услуг, работ).

Названные критерии широко используются при определении направлений работы, специализации юристов на предприятии, распределении обязанностей между работниками юридического отдела.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Источник: https://studopedia.ru/2_78664_ponyatie-i-vidi-dogovornoy-raboti.html

Юридическая техника

54.Ведение договорной работыПонятие договорной работы

Понятие договорной работы

По этому вопросу среди ученых нет единого мнения.

Процесс использования корпорациями хозяйственных договоров протекает в последовательности, типичной для управленческой деятельности, и охватывает два цикла:

  1. заключение договоров (подготовка, оформление, согласование условий с контрагентами);
  2. исполнение договоров (оперативные мероприятия, учет, контроль хода и результатов выполнения договорных обязательств).

Эти два цикла договорной деятельности являются самостоятельными и разъединенными во времени. Поэтому одни ученые термин «договорная работа» применяют для обозначения только системы действий по заключению договоров. Мероприятия по обеспечению исполнения договоров они выводят за рамки договорной работы и относят их к иным по названию видам правовой работы предприятия.

И все же нельзя не заметить, что эти две стадии едины по своей направленности, характеру и содержанию решаемых вопросов. На основании этого другие ученые считают, что договорную работу надо понимать комплексно: ее составляет как заключение договоров, так и их исполнение.

Я бы добавила сюда еще контроль за исполнением договоров. Такой подход не позволяет разъединить взаимообусловленные действия, направленные на использование предприятиями договорной формы ведения дел. Кроме того, узкое понимание договорной работы не воспринято и практикой.

Договорная работа — это правовая деятельность корпораций, направленная на регулирование взаимоотношений с контрагентами с помощью договоров.

Субъекты договорной работы

Ими являются различные организации, хозяйственные связи которых подлежат договорному оформлению.

Субъектов договорной работы характеризует способность от своего имени совершать действия, имеющие юридическое значение для формирования и исполнения договорных обязательств. С этой точки зрения по хозяйственным договорам субъекты договорной работы и стороны совпадают. И те, и другие представляют собой предприятия, наделенные правами юридического лица.

Юридическую базу участия корпораций в договорной работе составляют их право на совершение сделок, а также право на самостоятельное определение своих хозяйственных связей.

Особое место среди субъектов хозяйственной договорной работы занимают именно коммерческие корпорации (производственные, торговые и т.п.).

Их продукция или деятельность, с которой они намереваются получить прибыль, предназначаются для удовлетворения потребностей других лиц (организаций, граждан).

В меньшей мере договорная работа связана с некоммерческими организациями, выполняющими социально-культурные, социально-бытовые, управленческие функции. Эти организации проводят работу по договорам в основном в целях удовлетворения потребностей в приобретении материальных ценностей, обеспечивающих их деятельность.

В составе организаций создаются структурные подразделения. Ведение договорной работы поручается одному из них. Какому подразделению конкретно поручается эта работа?

Здесь встречаются различные варианты.

В одних организациях всю договорную работу ведет юридический отдел.

Бывает так, что за договорную работу отвечают так называемые заинтересованные подразделения, т.е. те, которые устанавливают и осуществляют контакты с потенциальными контрагентами. В этом случае юристы только визируют договоры, подтверждая правильность их составления.

Там, где заключается большое количество договоров, встречается и третий вариант: создается специальный договорный (договорно-правовой) отдел. В его составе, как правило, работают юристы, специализирующиеся порой на каком-то одном виде договора.

Договорная работа есть разновидность правовой деятельности, поскольку она осуществляется на основе норм права (законодательных и корпоративных). Поэтому привлечение к ведению договорной работы юристов, в принципе, должно быть обязательным.

Виды договорной работы

В зависимости от задач, которые стоят перед организацией как участником разнообразных хозяйственных связей, следует различать договорную работу:

  1. по реализации результатов собственного производства (договорная работа по заказам потребителя);
  2. обеспечению собственных потребностей в работах, продукции, услугах «со стороны».

Если предприятие выполняет один вид деятельности и реализует его результаты другим, то его можно назвать однопрофильным.

По профилю предприятия могут быть подразделены на следующие группы:

  • промышленные;
  • сельскохозяйственные;
  • строительные;
  • транспортные;
  • торговые;
  • другие.

Теоретически в настоящее время предприятие может заниматься любым видом деятельности. На практике, выполняя различные виды работ, оно делает какую-либо из них основной, определяющей его профиль.

Но есть множество предприятий, определить профиль которых затруднительно. Это вполне соответствует законодательству, предоставляющему корпорациям общую правоспособность.

Договорная работа, связанная с обеспечением предприятием своих потребностей, имеет сугубо конкретное содержание (обеспечение сырьем, материалами, оборудованием, энергией, транспортными услугами и т.п.).

Указанные выше виды договорной работы учитываются при решении вопросов ее организации на предприятии.

Договорное оформление и выполнение заказов потребителей, как правило, возлагаются на плановый отдел, отдел снабжения либо на специально образуемый договорный отдел.

Договорная работа по обеспечению предприятия материальными ресурсами сосредоточена в службах, ответственных за материально-техническое снабжение, организацию капитального строительства, ремонта оборудования и т.д.

Виды договорной работы диктуют и содержание соответствующих корпоративных актов. Одни из них могут регулировать взаимоотношения работников корпорации с поставщиками и подрядчиками, а другие — вопросы реализации собственной продукции (услуг, работ).

Названные критерии широко используются при определении в корпоративных актах направлений работы юристов, их специализации на предприятии, распределении обязанностей между работниками договорного и (или) юридического отдела.

Все это также находит отражение в их должностных инструкциях.

Нормативная регламентация договорной работы ⇒

Источник: https://isfic.info/urteh/temrop96.htm

Uchebnik-free
Добавить комментарий