51.учет расходов будущих периодов

Содержание
  1. Счет 97
  2. Расходы будущих периодов — это..
  3. Учет расходов будущих периодов в 2020 году
  4. Счет 97 в бухгалтерском учете
  5. Расходы будущих периодов проводки
  6. Инвентаризация счета 97
  7. Образец бухгалтерской справки по расходам будущих периодов
  8. Регулярное техническое обслуживание основных средств
  9. Компьютерные программы
  10. Расходы на долгосрочный ремонт
  11. Расходы будущих периодов — примеры по правилам учета 2018 года
  12. Какие затраты относятся к расходам будущих периодов
  13. Какие затраты не надо отражать как расходы будущих периодов
  14. Порядок отражения РБП в бухгалтерском учете
  15. Как проводится инвентаризация расходов будущих периодов
  16. Новые правила учета расходов будущих периодов: суть изменений и как их применить на практике
  17. Как стало сейчас
  18. Вопрос первый: можно ли использовать счет 97?
  19. Вопрос второй: нужно ли показывать РБП только в случаях, прямо предусмотренных нормативами?
  20. Вопрос третий: какие суммы нельзя показывать по счету 97?
  21. Вопрос четвертый: можно ли списать на РБП отпуск, переходящий на следующий месяц?
  22. Вопрос пятый: как поступить с остатками по счету 97 на начало 2011 года?
  23. Вопрос шестой: в какие строки баланса поместить РБП?
  24. Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru
  25. Как распознать расходы будущих периодов
  26. Какие затраты относятся к расходам будущих периодов
  27. Какие затраты не надо отражать как расходы будущих периодов
  28. Бухгалтерский учет расходов будущих периодов
  29. Налоговый учет расходов будущих периодов
  30. Отражение расходов будущих периодов в бухгалтерском балансе
  31. Инвентаризация расходов будущих периодов

Счет 97

51.учет расходов будущих периодов

На счете 97 «Расходы будущих периодов» учитывают траты текущего периода, которые нужно списать в будущем. В статье вы узнаете что относится к расходам будущих периодов и как их учесть на счете 97 «Расходы будущих периодов» в 2020 году.

Какие вычеты и расходы запретила заявлять ФНС в 2020 году >>>

Расходы будущих периодов — это..

Вопрос о том, что относится к расходам будущих периодов, до сих пор вызывает споры. Попробуем разобраться. О том, что меняется в работе бухгалтера в 2020 году, рассказали эксперты Системы Главбух.

Сейчас квалифицировать затраты нужно на основании действующих стандартов по бухгалтерскому учету. Упоминание о расходах будущих периодов есть в ПБУ 2/2008, 14/2007 и Методических указаниях по бухучету МПЗ (утверждены приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119 н).

Согласно ПБУ расходы будущих периодов — это затраты прошлого или отчетного периода, которые включают в себестоимость продукции (работ, услуг) в последующие периоды. Но не все, а только те, которые поименованы в нормативных документах. 

Поэтому к расходам будущих периодов относят:

  • расходы, связанные с предстоящими строительными работами;
  • стоимость материалов, отпущенных на производство, но относящихся к будущим отчетным периодам, в случаях: подготовительных работ в сезонных производствах;
  • фиксированные разовые платежи за право использования результата интеллектуальной деятельности (лицензионное программное обеспечение).

Расходы, которые связаны с получением доходов в нескольких отчетных периодах, распределяют между отчетными периодами. Такая же норма действует в случае, когда связь между доходами и расходами не может быть определена четко. Об этом сказано в пункте 19 ПБУ 10/99. 

Обратите внимание, есть несколько категорий затрат, которые раньше традиционно учитывали как расходы будущих периодов, но на самом деле зачастую это выданные авансы. Например, оплата подписки на журнал, авансовые платежи по аренде, лицензии, сертификаты и взносы в СРО. О том, в чем существенная разница между авансом и предоплатой, рассказали эксперты Системы Главбух.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Учет расходов будущих периодов в 2020 году

Потратив больше, чем заработано, многие решают схитрить. Чтобы не показывать убыток, включают затраты в расходы будущих периодов. И нарушают порядок отражения доходов и расходов в бухучете. За это должностных лиц штрафуют. 

Чтобы не возникало ошибок, в бухучете списывайте расходы будущих периодов следующим образом. О том, какие проводки теперь нужно отражать по‑новому, рассказали эксперты Системы Главбух.

Счет 97 в бухгалтерском учете

Для учета расходов будущих периодов используют одноименный счет 97. Его можно применять, если это прямо предусмотрено каким-либо ПБУ. Данный счет подразумевает растянутое признание расходов.

Счетом могут воспользоваться, например, компании строительной отрасли — подрядные организации, а также те, кто занимается проектированием и архитектурой и пр. (п. 2 ПБУ 2/2008). Но только если речь идет о затратах, понесенных в связи с предстоящими работами (п. 16 ПБУ 2/2008).

Еще один пример. Вы участвуете в тендере на приобретение земли. Затраты на межевание, оценку, консультации и прочее вправе отражать в бухгалтерском учете как РБП, на счете 97.

Расходы будущих периодов списывайте равномерно, на протяжении периода, в котором получены доходы, связанные с такими затратами. Подробнее о списании РБП читайте ниже (см. проводки и пример). О том, как отразить расходы прошлых периодов, которые выявили в отчетном году, рассказали эксперты Системы Главбух.

Расходы будущих периодов проводки

Расходы будущих периодов сначала отразите на счете 97 бухгалтерского учета. Хозяйственную операцию зафиксируйте так:
Дебет 97 Кредит 60 (76…)
– учтены затраты в составе расходов будущих периодов.

А потом постепенно включайте их в состав затрат на производство. Когда списаны расходы будущих периодов, проводка:
Дебет 20 (25, 26) Кредит 97
– учтена в составе затрат по обычным видам деятельности часть расходов будущих периодов (списание РБП).

Порядок и сроки переноса расходов будущих периодов на себестоимость продукции, работ или услуг определите самостоятельно в учетной политике. Например, такие расходы можно списывать:

  • равномерно в течение периода, утвержденного приказом руководителя;
  • пропорционально доходам от реализации.

Закрепите порядок, которым будете руководствоваться при списании расходов будущих периодов, в учетной политике (п. 4, 8 ПБУ 1/2008). О том, что нужно изменить в учетной политике на 2020 год, рассказали эксперты Системы Главбух.

Пример списания расходов будущих периодов

Организация 1 октября заключила договор о доступе к сервису «Главбух: проверка контрагентов». Получила акт об открытии прав на использование ресурса сроком на 12 месяцев в сумме 19 900 руб. без НДС.

На дату акта бухгалтер учтет сумму на счете 97 «Расходы будущих периодов», а затем ежемесячно будет списывать расходы. Проводки такие:

1 октября
ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 60 (76)
— 19 900 руб. — отразили стоимость использования сервиса в расходах будущих периодов;

31 октября
ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 97
— 1658,33 руб. (19 900 руб. : 12 мес.)— списали расходы на использование сервиса в октябре.

Инвентаризация счета 97

Проведите инвентаризацию счета 97 к концу года. Ведь к годовой отчетности вы будете составлять пояснения. И если расход существенен, о нем нужно сказать отдельно. В качестве акта можно использовать типовую форму № ИНВ-11 (утв. постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88). Но вы вправе разработать собственную форму.

Инвентаризация нужна, чтобы решить, правильно ли вы отразили те или иные затраты на счете 97. В случае, если решили списать расходы по результатам инвентаризации, составьте бухсправку (образец ниже). О том, как провести и оформить инвентаризацию расходов будущих периодов, рассказали эксперты Системы Главбух.

Образец бухгалтерской справки по расходам будущих периодов

Для расходов будущих периодов строки в балансе нет. А остатки расходов, не списанные по состоянию на конец отчетного периода (дебетовое сальдо по счету 97) в балансе отражают:

  • либо отдельной статьей в группе статей «Запасы»;
  • либо как отдельная группа статей в разделе «Оборотные активы».

Есть несколько видов расходов, которые вроде бы можно учитывать на счете 97. О них скажем отдельно.

Регулярное техническое обслуживание основных средств

Регулярное техническое обслуживание или техосмотр основных средств учитывают в особом порядке. В случае с легковыми машинами это, как правило, небольшие суммы.

А вот на производстве плановые осмотры обходятся довольно дорого. Да и времени такое обслуживание занимает много.

О том, как списать затраты по ремонту основных средств на расходы будущих периодов, рассказали эксперты Системы Главбух.

Получается, что формально выполняются все условия, чтобы признать основное средство. Но по нормам ПБУ 6/01 такие расходы не признают обособленным объектом. Включать эти затраты в первоначальную стоимость имущества также нельзя.

Выходит, нужно использовать счет 97. В форме баланса нет специальной строки, где отражать сальдо счета 97. Методологически правильно доработать типовую форму и ввести строку «Периодические технические осмотры». Ее нужно включить в группу статей 1150 «Основные средства».

Плату за периодические технические осмотры списывать сразу нельзя. Но если вы и осмотр провели, и заплатили за него, это расходы данного месяца. Такой подход актуален для небольших затрат.

К примеру, плановое техническое обслуживание автомобилей. Оно обычно сводится к замене масла и фильтров. Но, заплатив за полтора года вперед большую сумму, нужно использовать счет 97.

А раз сумма существенная, ее надо выделить отдельной строкой в балансе.

Компьютерные программы

В случае с компьютерными программами важно, какой заключен договор. Обычно передаются неисключительные права на софт. То есть заключается лицензионный или сублицензионный договор в соответствии с требованиями части 4 Гражданского кодекса РФ. Обратите внимание на ПБУ 14/2007. Если выполняются условия, перечисленные в пункте 3 ПБУ 14/2007, то объект считается нематериальным активом.

Активы, полученные в пользование, необходимо учесть за балансом (п. 39 ПБУ 14/2007). Специально отведенного для этого счета не предусмотрено. Поэтому компании нужно открыть его самостоятельно и закрепить в учетной политике. Например, это может быть счет 012 «Нематериальные активы, полученные в пользование». Чтобы актив равномерно списывать, можно использовать счет 97.

Предположим, вы просто купили диск с компьютерной программой, на упаковке которого были написаны условия использования. Срок списания расходов вы можете определить самостоятельно, ориентируясь на пять лет. Лицензионный договор, в котором не прописан срок, считается заключенным на пять лет (ст. 1235 Гражданского кодекса РФ). Поэтому этот срок и логично брать за основу.

В данном случае компания заключает смешанный договор, который содержит элементы как договора купли-продажи, так и лицензионного договора. Просто в момент активации программы при ее установке на компьютер вы ставите галочку, что согласны с условиями лицензии. Именно в этот момент лицензионный договор и считается заключенным.

Хотя никто не запрещает сразу списать на текущие расходы стоимость программы, если ее сумма незначительна, руководствуясь принципом рациональности учета. Действовать подобным образом позволяет пункт 6 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».

Или, например, ваша компания оплатила программу через интернет, не получая коробку с диском. Здесь подход такой же, как при покупке коробочной версии программы.

Порядок учета расходов на приобретение, поддержку и обновление компьютерных программ зависит от графика внесения данных платежей. Так, если это периодические платежи (роялти), их следует включать в расходы отчетного периода и относить на дебет счетов учета затрат. То есть на счета 20, 25, 44 и другие.

А вот оплата установки, адаптации или разовой модификации программы уже будет являться фиксированным платежом.

Такие платежи организация-пользователь обязана отражать как расходы будущих периодов с использованием счета 97 и списывать в течение срока действия договора (п. 39 ПБУ 14/2007).

О том, как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении приобретение компьютерной программы, рассказали эксперты Системы Главбух.

Расходы на долгосрочный ремонт

В случае, если компания планирует долгосрочный ремонт здания, затраты имеют прямое отношение к будущим отчетным периодам.

Но ни в одном ПБУ прямо не сказано о том, как учитывать средства, истраченные на такой ремонт. Поэтому рекомендуем признавать их в составе расходов будущих периодов.

О том, как провести и отразить в бухучете расходы на долгосрочный ремонт, рассказали эксперты Системы Главбух.

Обратите внимание вот на что. В случае с долгосрочным ремонтом соблюдаются формальные критерии для признания выполненных работ основным средством (п. 4 ПБУ 6/01). Однако идентифицировать капремонт подобным образом нельзя. Ведь не появляется отдельный инвентарный объект. Да и менять первоначальную стоимость основного средства в результате ремонта пункт 14 ПБУ 6/01 не позволяет.

А вот отражать расходы на ремонт нужно в разделе I баланса, посвященного внеоборотным активам. Если данный показатель существенен для компании, то отразите его отдельной строкой. Например «Долгосрочный ремонт основных средств» по группе статей 1150 «Основные средства», либо 1160 (если ремонт объекта, сдаваемого в аренду или лизинг). Если же несущественен, то как прочие внеоборотные активы.

Понятия «Расходы будущих периодов» в налоговом учете нет. Однако некоторые расходы относятся к нескольким отчетным периодам, поэтому их учитывают не единовременно, а в течение определенного срока (п. 1, 6 ст.

272, п. 9 ст. 262, п. 2 ст. 261, п. 3 ст. 268 Налогового кодекса РФ). О том, как учесть при расчете налога на прибыль расходы, относящиеся к нескольким отчетным периодам, рассказали эксперты Системы Главбух.

Расходы относят к нескольким отчетным периодам с учетом условий договора, по которому они возникли. Например, если получение доходов предусмотрено в течение нескольких отчетных периодов или договором не предусмотрена поэтапная сдача работ, услуг.

При этом методику признания (распределения) расходов организация определяет самостоятельно, закрепив ее в учетной политике для целей налогообложения. Это следует из пункта 1 статьи 272 Налогового кодекса РФ. Готовые образцы учетных политик для налогового и бухгалтерского учета на 2020 год вы найдете на сайте Системы Главбух.

data-product-id=»200″>

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/80291-rashody-budushchih-periodov-2020

Расходы будущих периодов — примеры по правилам учета 2018 года

51.учет расходов будущих периодов

Расходы будущих периодов (РБП) – это расходы на производство продукции которые произведены в отчетном периоде, но будут учитываться в составе себестоимости в будущем.

Необходимо это для корректного формирования себестоимости произведенных товаров или предоставляемых услуг, а также исключения убыточности по результатам финансовой отчетности в одном периоде и «сверхприбыльности» в следующем.

Чтобы было понятнее, приведем пример.

Пример 1.

В I квартале организацией были приобретены строительные материалы для перестройки производственного помещения (пиломатериал для устройства перегородок, кафельная плитка для пола, краска и прочие материалы).

Если  включить сумму понесенных затрат в себестоимость продукции выпущенной в текущем квартале, она будет значительно выше, чем за такой же объем, который выпустят в следующем квартале.

Это имеет ряд неблагоприятных последствий:

  • дорогая продукция будет плохо востребована, а следовательно продажи и доход упадут;
  • если производится продукция с ограниченным сроком годности, партию придется полностью списать;
  • по результатам отчетности организация будет убыточной. При этом будут показаны значительные расходы, их резкий скачок по сравнению с предыдущим периодом. А это в свою очередь привлечет внимание налоговой инспекции и может послужить поводом для внеплановой налоговой проверки. (Об этом говорилось в одной из предыдущих статей в нашем журнале.)

Для того чтобы этого избежать, нужно распределить сумму затрат постепенно. В том числе в сумму затрат можно включить и оплату работ по договору подряда. Каким образом это сделать, на какой период (полгода, год или иной срок) распределять и как учитывать РБП, подробно разберем в этой статье.

Какие затраты относятся к расходам будущих периодов

Согласно положения о бухгалтерском учете (п.16 ПБУ 2/2008) к РБП можно отнести лишь два вида расходов:

  • затраты на строительные работы (как в примере, приведенном выше);
  • программное обеспечение;

К РБП можно отнести и другие виды расходов, которые необходимо списывать в счет себестоимости постепенно, но в этом случае бухгалтер должен доказать  обоснованность отнесения расходов именно к РБП. Другими словами, ему нужно доказать, что расходы необходимо понести, для того, чтобы получать доход в будущем.

Пример 2. ООО «Инженеринг» ведет разработку усовершенствованной камеры наблюдения. Понесены следующие затраты:

  • оплата труда инженеров-разработчиков;
  • производство опытных образцов;
  • испытательные работы;
  • аренда помещения для ведения работ и испытаний;
  • расходы на получение патентов, сертификации и другой необходимой для запуска производства документации.

Все эти расходы можно включить в состав расходов будущих периодов, а после запуска серийного производства, равномерно списывать полученную сумму  на себестоимость.

Очевидно, что неэффективно включать понесенные расходы в стоимость другой продукции или же единовременно в стоимость первой партии видеокамер. А вот если равномерно распределить затраты на инженерно-изыскательские работы, скажем на один-два года или на одну-две тысячи выпущенных изделий, будет правильно.

Такой же подход можно применять к

  • разработке нового кондитерского изделия в кулинарии или кафе;
  • освоении новой услуги или работы (новый вид отделки стен, внедрение нового оборудования). В этом случае к РБП можно отнести расходы на обучение персонала.

Порядок отнесения расходов в счет РБП обязательно должен быть расписан в учетной политике.

Какие затраты не надо отражать как расходы будущих периодов

  • Оплата отпускных. Не стоит путать с заработной платой разработчиков нового продукта (пример выше). Для того чтобы равномерно распределять затраты на оплату отпусков используют резерв предстоящих расходов, не РБП!
  • Выданные авансы.
  • Подписка на периодические издания.

Порядок отражения РБП в бухгалтерском учете

Учет РБП ведется на счете 97 «Расходы будущих периодов».

По дебету счета 97 отражаются понесенные затраты (приобретение строительных материалов), а по кредиту — постепенное списание этих затрат в расходы (например, в течение года).

Пример 3.

Рассчитаем как списывать в себестоимость продукции затраты на ремонт производственного помещения (из примера 1)

Бухгалтерская проводка операцииСуммаМесяц отражения в бухучетеДокумент основание для принятия к учету
Д 97 — К 51Затраты учтены как РБПСтоимость строительных материалов500 000,00 рублейЯнварь 2018 годаБухгалтерская справка
Д 20 (26) — К 97В расходы включена доля РБП, относящаяся к текущему периоду41 666,66 рублей(1/12 от общей суммы)Затраты будут списываться в течение годаС февраля 2018 г. по январь 2019 г.Бухгалтерская справка

Сумма для ежемесячного списания РБП  оформляется бухгалтерской справкой (форма по ОКУД 0504833).

Как проводится инвентаризация расходов будущих периодов

Инвентаризация РБП проводится в рамках ежегодной инвентаризации.

Инвентаризация РБП — это сверка оборотов и остатков по счету 97 с данными первичных документов (бухгалтерских справок на списание РБП). Проводится для контроля своевременного и правильного списания РБП. оформляетсяинвентаризация актом по форме N ИНВ-11.

Приведем пример заполнения табличной части ИНВ-11. За основу возьмем условия примера 1.

Пример 4.

Материал для ремонта закуплен в январе 2018 года. Дама инвентаризации – ноябрь 2018г. (10 месяцев)

Грамотный учет расходов будущих периодов позволяет:

  • Эффективно распределять затраты на себестоимость произведенной продукции.
  • Показывать стабильный доход по результатам отчетности.
  • Избежать нежелательного внимания со стороны налоговой инспекции.

Очевидно, что если имеющихся знаний недостаточно в правильной организации учета, целесообразно прибегнуть к услугам профессионального бухгалтера.

Источник: https://nebopro.ru/blog/rashod

Новые правила учета расходов будущих периодов: суть изменений и как их применить на практике

51.учет расходов будущих периодов

В прошлом году и ранее действовала старая редакция пункта 65 Положения по ведению бухгалтерского учета**.

Согласно ей затраты, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим периодам, отражались в балансе отдельной статьей как расходы будущих периодов (РБП).

Списывали их в порядке, выбранном организацией: равномерно, пропорционально объему продукции или другим способом. Срок списания соответствовал периоду, к которому относились РБП.

Чаще всего бухгалтеры списывали на расходы будущих периодов стоимость патентов, лицензий, а также программ и сайтов, если исключительные права на них не принадлежали организации.

Помимо этого на РБП относили суммы, перечисленные на страхование (в том числе по полисам ОСАГО), отпускные, относящиеся к следующим месяцам, и некоторые прочие издержки.

В бухучете РБП отражали по счету 97, который так и называется: «Расходы будущих периодов».

Как стало сейчас

Начиная с отчетности за 2011 год пункт 65 Положения по ведению бухгалтерского учета нужно применять в новой редакции.

Теперь он звучит так: «Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и подлежат списанию в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида».
Что означает данная формулировка? Минфин пока не дал официальных разъяснений, а бухгалтеры и аудиторы не могут прийти к единому мнению. Чтобы сформировать собственную точку зрения, ответим на ряд вопросов.

Вопрос первый: можно ли использовать счет 97?

Ответ очевидно положительный. Во-первых, счет 97 не исчез из плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. А в инструкции по его применению по-прежнему говорится, что счет 97 предназначен для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим периодам.

Во-вторых, никто не отменял принципа, закрепленного в пункте 18 ПБУ 10/99 «Расходы организации». Этот принцип гласит: расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств.

В-третьих, в этом году, как и раньше, предприятия должны обоснованно распределять затраты между отчетными периодами и учитывать связь между доходами и издержками. Об этом сказано в пункте 19 ПБУ 10/99.

Таким образом, и сами РБП, и предназначенный для них счет 97 по-прежнему актуальны.

Вопрос второй: нужно ли показывать РБП только в случаях, прямо предусмотренных нормативами?

Существует мнение, что начиная с этого года счет 97 можно применять только в определенных случаях, перечень которых строго ограничен. Если быть совсем точными, то их всего два, и о каждом прямо говорится в нормативном акте по бухучету.

Первый случай – это затраты, произведенные в рамках договора строительного подряда, и связанные с предстоящими работами. Такие издержки нужно расценивать, как расходы будущих периодов (п. 16 ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда»).

Второй случай – это получение нематериальных активов, исключительные права на которые остались за продавцом (лицензиаром). Получатель (он же лицензиат) должен отразить разовый платеж за право пользования объектом НМА в составе расходов будущих периодов и списывать в течение срока действия соответствующего договора (п. 39 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»).

Некоторые специалисты полагают, что никакие другие издержки нельзя классифицировать как РБП. К слову, подобное мнение высказывали и сами чиновники. Но их комментарии носят неофициальный характер, и мы возьмем на себя смелость с ними поспорить.

На наш взгляд, список ситуаций, когда допустимо использовать счет 97, не исчерпывается вышеприведенными случаями. На самом деле он значительно шире, и туда входят суммы, которые невозможно соотнести только с текущим периодом.

Пример

В июне компания оплатила стоимость рекламного ролика, который будет показан по центральному телевидению в течение июня, июля, августа и сентября. Если бухгалтер спишет всю сумму на затраты июня, он нарушит принцип равномерности распределения затрат и не учтет связь между доходами и расходами.

Действительно, эффект от рекламы будет тем выше, чем дольше ролик будет транслироваться по ТВ. Следовательно, увеличения продаж нужно ожидать не в июне, а позже – скорее всего, в августе и сентябре. По этой причине стоимость ролика, целиком отраженная в расходах июня, исказит бухотчетность.

Чтобы достоверно отразить ситуацию, бухгалтер должен провести стоимость рекламы как расходы будущих периодов. А затем, в течение периода с июня по сентябрь, списывать их в затраты.

Вопрос третий: какие суммы нельзя показывать по счету 97?

По нашему мнению, с этого года в расходы будущих периодов нельзя включать авансы и предоплаты, то есть суммы, которые по условиям договора могут быть возвращены (полностью или частично). Такие условия обычно предусмотрены в договорах страхования, при оформлении подписки на газеты и журналы и пр.

Объяснение простое: выданные авансы по своей сути не являются расходами. Предоплата, перечисленная поставщику, означает лишь то, что у организации появилась дебиторская задолженность. Поэтому отражать ее следует на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» либо на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Если же из договора следует, что предприятие ни при каких обстоятельствах не сможет получить обратно перечисленные деньги, то такие суммы допустимо провести как РБП. Это относится, в числе прочего, к платежам за лицензии, патенты и т.д.

Вопрос четвертый: можно ли списать на РБП отпуск, переходящий на следующий месяц?

Особенно много сложностей вызывает у бухгалтеров учет отпускных в ситуации, когда отдых начинается в одном месяце, а заканчивается в другом (при том, что компания не создавала резерв предстоящих расходов). В прошлом году и ранее часть, приходящуюся на будущий период, отражали как РБП. Затем, когда этот период наступал, отпускные списывали в расходы.

Можно ли и в этом году применить старый алгоритм учета? Многие специалисты полагают, что нельзя. В частности, разработчики популярной бухгалтерской программы внесли изменения, и теперь вся сумма отпускных автоматом относится на текущие издержки (счета 20, 23, 25, 26 и 44).

С нашей точки зрения, отпускные за следующий месяц корректнее по-прежнему отражать в составе РБП. Но, учитывая, что «переходящие» отпуска случаются не так часто, и суммы по ним, скорее всего, будут небольшими, единовременное списание в расходы вряд ли можно назвать серьезным нарушением.

Вопрос пятый: как поступить с остатками по счету 97 на начало 2011 года?

По результатам инвентаризации, проведенной на начало этого года, бухгалтер должен проанализировать каждую величину на счете 97. Вполне вероятно, там обнаружатся выданные авансы, либо суммы, попавшие сюда по ошибке.

От них нужно избавиться, то есть перенести на другие счета: предоплату – на счета 60 и 76, ошибочные величины – на те счета, где им полагалось быть изначально.

В итоге на счете РБП останутся лишь затраты, которые относятся к нескольким отчетным периодам и которые не будут возвращены на расчетный счет или в кассу компании.

Вопрос шестой: в какие строки баланса поместить РБП?

В старой форме баланса расходы будущих периодов показывали в специальной строке раздела «Оборотные активы» в составе запасов. В новом бланке (утв. приказом Минфина России от 02.07.10 № 66н), отдельная строка для РБП не предусмотрена.

Но организациям дано право самостоятельно устанавливать детализацию показателей. Как следствие, компания может ввести в форму баланса строку «Расходы будущих периодов» и отражать в ней существенные суммы РБП.

Если же величины несущественны, можно показывать их в составе запасов без дополнительной расшифровки.

Что касается сумм, которые раньше значились по счету 97, но в этом году отнесены на счета 60 и 76, то их следует показать в балансе как дебиторскую задолженность.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2011/6/4782

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

51.учет расходов будущих периодов

Расходы будущих периодов (РБП) — это затраты, произведенные организацией в предшествующем и/или отчетном периодах, но подлежащие включению в себестоимость продукции (работ, услуг) в последующие периоды деятельности организации.

Без них невозможно получить доходы в будущем. При этом отметим, что расходы будущих периодов существуют только в бухгалтерском учете.

Как распознать расходы будущих периодов

задача при учете расходов будущих периодов — это разграничить понесенные организацией затраты на расходы и на активы, а затем выделить отдельный самостоятельный объект — расходы будущих периодов.

Определяющие факторы для признания актива — это его подконтрольность организации и возможность получения от него экономических выгод, то есть притока денежных средств. А экономические выгоды актив принесет, когда он может быть:

  • использован обособленно или в сочетании с другим активом в процессе производства продукции, работ, услуг, предназначенных для продажи;

  • обменен на другой актив;

  • использован для погашения обязательства;

  • распределен между собственниками организации.

Это определение позволяет отнести те или иные затраты к расходам будущих периодов в качестве актива.

А бухгалтеру следует сформировать критерии такого отнесения (по видам затрат с учетом специфики отрасли) и закрепить их в бухгалтерской учетной политике.

Какие затраты относятся к расходам будущих периодов

Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и подлежат списанию в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида.

Положениями по бухгалтерскому учету предусмотрены всего два вида затрат, которые следует признавать в составе расходов будущих периодов:

  1. затраты, понесенные в связи с предстоящими строительными работами. Например, материалы, переданные на строительную площадку;

  2. лицензионное программное обеспечение (ПО).

Помимо этого, организация может признать расходы будущих периодов и в других случаях.

Обычно так делают, если ни в одном из Положений по бухгалтерскому учету не говорится, как учитывать затраты определенного вида, но, по мнению бухгалтера, эти затраты надо списывать в расходы постепенно в течение нескольких лет.

Традиционно в бухучете в качестве расходы будущих периодов учитываются затраты, которые в налоговом учете списываются на расходы постепенно. Это, например, расходы на сертификацию продукции и расходы на добровольное медицинское страхование (ДМС).

Какие затраты не надо отражать как расходы будущих периодов

Не относятся к расходам будущих периодов выданные авансы, в т.ч. расходы на подписку.

Не надо учитывать как расходы будущих периодов и расходы на выплату отпускных, в т.ч. если был создан резерв на оплату отпусков, а его суммы оказалось недостаточно.

В этом случае — так же как в ситуации, когда резерв вообще не создавался, — отпускные начисляются по дебету счетов учета затрат (20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и т.д.).

Бухгалтерский учет расходов будущих периодов

Учет расходы будущих периодов ведется на счете 97 «Расходы будущих периодов».

По дебету счета 97 отражаются понесенные затраты (например, на получение сертификата), а по кредиту — постепенное списание этих затрат в расходы (например, в течение срока действия сертификата).

Проводки по учету и списанию расходов будущих периодов будут такие:

Проводка

Операция

Д 97 — К 51(60)

Затраты учтены как расходы будущих периодов

Д 20 (26, 44, 91) — К 97

В расходы включена доля расходов будущих периодов, относящаяся к текущему периоду

Налоговый учет расходов будущих периодов

НК РФ установлено, что расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором эти расходы возникают исходя из условий сделок.

Иначе говоря, для того, чтобы определить период списания расходов в налоговом учете налогоплательщик должен руководствоваться условиями документов, которыми оформлена сделка.

Если из документов вытекает, что расходы относятся к нескольким отчетным периодам, то учитывать их при налогообложении прибыли налогоплательщик должен в течение всего этого срока.

Например, сумма разового платежа за право использования товарного знака относится в состав налогооблагаемых расходов равномерными платежами в течение срока действия лицензионного договора.

Если из имеющихся документов невозможно определить срок, к которому относятся расходы, то организация должна определить этот срок самостоятельно.

Отражение расходов будущих периодов в бухгалтерском балансе

В бухгалтерском балансе расходы будущих периодов отражаются:

  • либо отдельной статьей в группе статей «Запасы»;

  • либо как отдельная группа статей в разделе «Оборотные активы».

При этом в балансе указывается дебетовое сальдо по этому счету (остатки расходов, не списанные по состоянию на конец отчетного периода).

Инвентаризация расходов будущих периодов

Инвентаризация расходов будущих периодов — это сверка оборотов и остатков по счету 97 с данными первичных документов (бухгалтерских справок на списание расходов будущих периодов ).

Делается это для того, чтобы удостовериться в своевременном и правильном списании расходов будущих периодов.

Результат инвентаризации оформляется актом по форме N ИНВ-11.

Инвентаризация расходов будущих периодов проводится в рамках ежегодной инвентаризации.

Расходы будущих периодов (РБП): подробности для бухгалтера

  • Доходы и расходы будущих периодов: порядок признания и учета … и расходов будущих периодов.
    Инструкция № 157н предписывает учитывать в составе доходов и расходов будущих периодов следующие … , доходами (расходами) будущих периодов не являются.
    Бюджетный учет.

    Учет доходов и расходов будущих периодов осуществляется по … 50 262
    Расходы будущих периодов на пособия по социальной помощи населению
    Расходы будущих периодов, отраженные по … авансы, доходами (расходами) будущих периодов не являются;
    3) доходы и расходы будущих периодов учитываются на счетах …

  • Расходы будущих периодов — примеры по правилам учета 2018 года …

    периоде и «сверхприбыльности» в следующем. Расходы будущих периодов (РБП) – это расходы на производство … .
    Какие затраты относятся к расходам будущих периодов
    Согласно положения о бухгалтерском учете … расходы можно включить в состав расходов будущих периодов, а после запуска серийного … ОКУД 0504833).

    Как проводится инвентаризация расходов будущих периодов
    Инвентаризация РБП проводится в рамках … 2018г. (10 месяцев)
    Грамотный учет расходов будущих периодов позволяет:
    Эффективно распределять затраты на …

  • УСН «доходы минус расходы»: модернизация нематериального актива в виде созданного ранее своими силами программного обеспечения …

    предназначен счет 97 «Расходы будущих периодов». Перечень расходов будущих периодов является открытым, то есть … организация вправе отражать в составе расходов будущих периодов любые … , либо на счете 97 «Расходы будущих периодов» с последующим равномерным списанием …

  • Приобретение софта по сублицензионному договору: как учесть …

    бухгалтерском учете пользователя (лицензиата) как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение … 14/2007).
    Конкретный порядок списания расходов будущих периодов не определен ни Планом счетов … Кредит 60 (76)
    — в составе расходов будущих периодов отражены затраты, связанные с приобретением …

    : На бухгалтерском счете 97 «Расходы будущих периодов» организация учитывает приобретенные неисключительные …

  • Отдельные вопросы по изменению типа учреждения с БУ на КУ … 832
    0 401 20 ххх
    – расходов будущих периодов
    0 401 50 ххх
    В … ххх
    1 304 06 732
    – расходов будущих периодов
    1 401 50 ххх При …
  • Обзор изменений в бухгалтерской (бюджетной) отчетности …

    активами;
    расходы будущих периодов – отражается остаток по счету 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов». Ранее … было указано выше, суммы доходов (расходов) будущих периодов, а также резервов, ранее включаемые … «Операции с обязательствами»
    Раздел «Доходы»
    Расходы будущих периодов (счет 0 401 50 000 …

  • Оплата отпуска за счет созданного резерва …

    ;401 50 000 «Расходы будущих периодов» (см. письма № 02 … x 450 руб.) – на расходы будущих периодов.
    В бухгалтерском учете бюджетного учреждения … периоде, но относящиеся к расходам будущих периодов
    2 401 50 … Начислены страховые взносы, относящиеся к расходам будущих периодов
    (3 154,500&# …

    Включение в состав текущих расходов расходы будущих периодов
    Расходы по оплате отпускных
    2 … 401 50 000 «Расходы будущих периодов».
    3. Порядок формирования резерва …

  • Изменения в годовых формах бухгалтерской отчетности … счету 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов», сложившимися за отчетный период. Показатель …
  • Изменения в бухгалтерской отчетности за 2018 год ..

    . (долгосрочных) активов.
    В раздел включены расходы будущих периодов.
    Представим рассмотренные изменения в виде … , выполнение работ, оказание услуг
    150
    Расходы будущих периодов
    160
    Итого по разделу 1 … включает данные по доходам и расходам будущих периодов, а также по резервам предстоящих … (счет 0 401 40 000); расходы будущих периодов (счет 0 401 50 000 …

  • Нарушения, выявляемые Федеральным казначейством по результатам проверок … отражаются по дебету счета как расходы будущих периодов и подлежат отнесению на финансовый … к которому они относятся. Учет расходов будущих периодов осуществляется в разрезе видов расходов … периодам, не учитывались на счете «Расходы будущих периодов» (п. 8.3 Письма № …

    на приобретение полиса ОСАГО на расходы будущих периодов
    1 401 50 226 … 26 730
    9 200
    Отнесены расходы будущих периодов на расходы текущего периода. Операция … полис использовался 4 месяца. Расходы будущих периодов будут уменьшены на 3 066 …

  • Применение СГС «Аренда» в образовательном учреждении …

    0 401 40 121
    Признаны расходы будущих периодов (упущенная выгода) при предоставлении имущества … Скорректированы начисленные ранее доходы и расходы будущих периодов от предоставления права безвозмездного пользования …

  • Порядок учета расходов по настройке бухгалтерской программы … . В частности, затраты относятся к расходам будущих периодов только при условии, что такой …

    бухгалтерском учете пользователя (лицензиата) как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение … счетов предназначен счет 97 «Расходы будущих периодов».
    Однако в п. 39 … относятся, поэтому их нельзя признать расходами будущих периодов.
    Расходы по настройке компьютерных программ …

  • Обновлены годовые формы бухгалтерской отчетности …

    счету 0 401 50 000
    «Расходы будущих периодов»
    190
    Сумма строк 030, 060 … периодов»;
    – 0 401 50 000
    «Расходы будущих периодов»;
    – 0 401 60 000
    «Резервы … счету 0 401 50 000
    «Расходы будущих периодов», сложившимися за отчетный период. Показатель …

  • Нарушения в области ведения бухгалтерского (бюджетного) учета …

    , отражаются по дебету счета как расходы будущих периодов и подлежат отнесению на финансовый … , к которому они относятся. Учет расходов будущих периодов осуществляется в разрезе видов расходов … на счете 401 0 «Расходы будущих периодов». Такие расходы включались учреждением в … расходы по договору подписки на расходы будущих периодов
    1 01 0 …

    ;30
    12 00
    Отнесены расходы будущих периодов на расходы текущего периода. Операция …

  • Учет расходов на создание и обслуживание интернет-сайта АУ … на текущие расходы или на расходы будущих периодов (в зависимости от того, … порядок отнесения таких расходов на расходы будущих периодов, то в соответствии с … 0 401 50 226 «Расходы будущих периодов на прочие расходы, услуги» … разработку, учтенные в составе расходов будущих периодов, подлежат списанию равными долями … прав на программное обеспечение на расходы будущих периодов. В течение срока использования … –
    50 000
    Отражено отнесение расходов будущих периодов на общехозяйственные расходы (ежемесячно в …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/raskhody_budushchikh_periodov_rbp.html

Uchebnik-free
Добавить комментарий