19. Сущность организационных отношений

Сущность, свойства, особенности и классификация организационных отношений

19. Сущность организационных отношений

Организационные отношения – воздействие, взаимодействие или противодействие между элементами организации внутри и вне ее при создании, функционировании, развитии и разрушении.

Организационные отношения могут складываться на уровне:

  • здравого смысла;
  • взаимного уничтожения;
  • заранее спроектированного взаимодействия.

Внешняя среда включает условия и организации, в том числе политические, экономические и экологические условия; конкурирующие организации, поставщиков и потребителей, социальную инфраструктуру и т.д.  Внешние организационные отношения возникают с чиновниками различных муниципальных и федеральных служб, спонсорами, поставщиками и потребителями и т.д.

Создание благоприятной атмосферы взаимодействия организации с внешней средой и во внутренней среде – это задача профессионального управления.

Организационные отношения могут быть вертикальными (по уровням управления) и горизонтальными (по выполняемым функциям). Принята следующая классификация организационных отношений: структурные и процессорные.

К структурным организационным отношениям относятся:

1. Воздействие определяется как однонаправленное действие по передаче приказа, распоряжения, совета, просьбы от одного объекта (субъекта) управления к другому.

2.     Взаимодействие – это положительное действие обратной связи (положительная реакция) со стороны человека (объекта управления) на воздействие.

3.     Противодействие – это отрицательное действие обратной связи со стороны человека на воздействие.

В основе организационных отношений лежит порядок, т.е. принятый или установленный свыше регламент нахождения объекта во времени и в пространстве.

Принятый порядок обычно входит в традицию организации и для его замены, если это требуется, необходимы большие усилия.

Организационные отношения между персоналом компании могут быть представлены в виде базовых, производных и смешанных схем. К базовым схемам относятся линейная и кольцевая, к производным – колесообразная, звездообразная, иерархическая, штабная и матричная. Из наборов базовых и производных схем формируются смешанные схемы. В рамках одной компании может существовать несколько типов отношений.

Линейная схема (в схеме нет обратной связи)

В схеме нет обратной связи. Линейная схема работает в небольших организациях при высоком профессионализме и авторитете руководителя, а также большой заинтересованности подчиненного в успешной работе организации.

Кольцевая схема хорошо зарекомендовала себя в небольших организациях или в подразделениях средних организаций со стабильной продукцией и рынком, в которых имеется четкое разделение функциональных обязанностей среди профессиональных работников.

Кольцевая схема (функциональные связи)

Схема «колесо» хорошо зарекомендовала себя в небольших организациях или в подразделениях средних организаций с неустойчивой номенклатурой выпуска продукции и рынками сбыта, на которых имеется четкое разделение функциональных обязанностей среди профессиональных работников. Руководитель реализует линейные (административные) воздействия, а работники выполняют положенные им функциональные обязанности.

Схема «колесо» (линейно-функциональные связи)

Схема «звезда» дает положительные результаты при филиальной структуре организации и при необходимости соблюдения конфиденциальности каждой составляющей организации.

Схема «звезда» (линейная связь)

Иерархическая схема основана на схеме «колесо» и применима для больших организаций с явно выраженным разделением труда.

Иерархическая схема (линейно-функциональные связи)

Штабная схема основана на схеме «звезда». Она предусматривает создание функциональных штабов при руководителе в форме отделов или групп (например, финансовый отдел, отдел кадров и др.).

Эти штабы готовят руководителю проекты решений по соответствующим вопросам. Затем руководитель принимает решение и сам доводит его до соответствующего подразделения.

Штабная схема имеет преимущества при необходимости осуществлять линейное управление (единоначалие) по ключевым подразделениям организации.

Штабная схема (линейная связь)

Матричная схема (линейные и функциональные связи)

В основе матричной схемы лежат схемы «линия» и «кольцо». Она предусматривает создание двух ветвей связей подчинения: административную – от непосредственного руководителя и функциональную – от специалистов, которые могут и не находиться в подчинении того же руководителя. Матричная схема применяется при сложном, наукоемком производстве товаров, информации, услуг и знаний.

В рамках одной организации и даже в рамках одного типа организаций может существовать несколько типов отношений.

Источник: https://students-library.com/library/read/10466-susnost-svojstva-osobennosti-i-klassifikacia-organizacionnyh-otnosenij

1.Организационная структура управления……………………………………………………………….4-19

19. Сущность организационных отношений

ОУПВО «Академия Труда и СоциальныхОтношений»

Курсоваяработа

натему:»Процессыуправления и функции управленияорганизационной системой»

Студенткигруппы ЭБМ-В-13-1

НиколаеваойС.Ю

Проверилдоцент кафедры

ВоробьевМ.Б

» «

Москва2015 г.

Введение……………………………………………………………………3

1.1Понятие и сущность организационнойструктурыуправления…………………………………………………………………4-6

1.2Виды организационных структуруправления………………………………………………………………..7-14

1.3Методы построения организационныхструктуруправления………………………………………………………………..15-19

2.Технология выбора, построения ирекомендации совершенствованиюорганизационной структурыуправления…………………………………………………………………..20-27

2.1Технология выбора и построенияорганизационной структурыуправления………………………………………………………………………20-22

2.2Рекомендации по совершенствованиюорганизационной структурыуправления……………………………………………………………………….23-27

Заключение……………………………………………………………………….28

Списоклитературы………………………………………………………………29

2

Введение

Экономическаястабильность организации, ее выживаемостьи эффективность деятельности в условияхрыночных отношений неразрывно связаныс ее непрерывным совершенствованием иразвитием. При этом совершенствованиеорганизации должно осуществляться попринципу адаптации к внешней среде.

Сегоднячетко прослеживаются факторы, определяющиенеобходимость постоянного совершенствованияи адаптации организации.

Это:рыноксбыта производимой или продаваемойпродукции и вида услуг;

рынокпоставщика или рынок потребителяисходных материалов, энергии, товарови услуг;финансовый рынок;рыноктруда;окружающая природная среда.

Безучета этих факторов невозможно планироватьстратегию развития. Поэтому успех любогопредприятия или организации и возможностьих выживания зависят от способностибыстро адаптироваться к внешнимизменениям.

В постоянном стремленииподдерживать соответствие организацииусловиям внешней среды заключаетсяпринцип адаптивного управления.

Онпроявляется в динамичном освоении новойпродукции, современной техники итехнологии; применении прогрессивныхформ организации труда, производстваи управления, непрерывном совершенствованиикадрового потенциала.

Эффективностьдеятельности организаций, компаний,холдингов, народного хозяйства в целомв значительной степени зависит отисследования создаваемых системуправления, их рационального построенияи необходимых при этом инвестиций.

3

1.1 Понятие и сущность организационной структуры управления

Организационныймеханизм управления предприятием имеетмножество компонентов, но обязательнодолжен представлять единую систему, вкоторой функционирование отдельныхэлементов взаимозависимо и взаимообусловлено.В настоящее время в России в областиорганизации менеджмента имеется особенномного проблем из-за особенностейсовременного состояния ее переходнойэкономики.

Организационныймеханизм управления представляетсистему управленческих действий, приемови процедур, направленных на реализациюфункций предприятия, а также на теориюи практику менеджмента, опирающегосяна приоритет общеорганизационныхпринципов и решение организационныхпроблем.

Он включает: проектирование,создание и совершенствованиеорганизационных структур, четкоеразграничение функций, распределениеорганизационных задач, обязанностей,прав и ответственности структурныхподразделений и отдельных исполнителей,установление взаимосвязей между ними,строгое соблюдение установленных правилорганизационного поведения, принятияуправленческих решений.

Особое значениездесь имеет характеристика ряда важнейшихпараметров системы управления, преждевсего вопросов формирования организационныхструктур.

Структурауправления предприятием, или организационнаяструктура управления, — одно из ключевыхпонятий менеджмента, тесно связанноес целями, функциями, процессом управления,работой менеджеров и распределениеммежду ними полномочий. В рамках этойструктуры протекает весь управленческийпроцесс (движение потоков информациии принятие управленческих решений), вкотором участвуют менеджеры всехуровней, категорий и профессиональнойспециализации.

Подорганизационной структурой управленияпонимается упорядоченная совокупностьустойчиво взаимосвязанных элементов,обеспечивающих функционирование иразвитие предприятия как единого целого.

Организационнаяструктура управления определяется также, как форма разделения и кооперацииуправленческой деятельности, в рамкахкоторой осуществляется процесс управленияпо соответствующим функциям, направленнымна решение поставленных задач и достижениенамеченных целей. С этих позиций структурауправления представляется в виде системы

4

оптимальногораспределения функциональных обязанностей,прав и ответственности, порядка и формвзаимодействия между входящими в еесостав органами управления и работающимив них людьми. Ключевыми понятиямиорганизационной структуры управленияявляются элементы (звенья), связи(отношения) и полномочия.

Кэлементам структуры относятся отдельныеработники, службы и другие звеньяаппарата управления, а отношения междуними поддерживаются благодаря связям,которые принято подразделять нагоризонтальные и вертикальные.Горизонтальные связи носят характерсогласования и являются, как правило,одноуровневыми.

Вертикальныесвязи — это связи подчинения, и необходимостьв них возникает при иерархичностиуправления, т.е. при наличии несколькихуровней управления. Связи в структуреуправления могут носить линейный ифункциональный характер.

Линейные связиотражают движения управленческихрешений и информации между так называемымилинейными руководителями, т.е. лицами,полностью отвечающими за деятельностьпредприятия или ее структурныхподразделений.

Функциональные связиобразуются по линии движения информациии управленческих решений по тем илииным функциям управления. Соответственноиспользуется такое понятие, какполномочия, т.е. право на принятиерешений. Распределение полномочийделает структуру иерархической.

Полномочия весьма различны. Ониразделяются по функциям, по масштабамуправления и по объему полномочнойдеятельности.

Кструктуре управления предъявляетсямножество требований, которые учитываютсяв принципах формирования организационныхструктур.

Организационнаяструктура управления должна преждевсего отражать цели и задачи предприятия,а следовательно, быть подчиненнойпроизводству и меняться вместе спроисходящими в нем изменениями.

Организационнаяструктура управления должна отражатьфункциональное разделение труда и объемполномочий работников управления. Этиполномочия определяются процедурами,правилами и должностными инструкциямии, как правило, расширяются в направленииболее высоких уровней управления.

Структурауправления должна соответствоватьсоциально-культурной среде предприятия,и при ее построении необходимо учитыватьусловия, в которых ей предстоитфункционировать. На практике этоозначает, что попытки слепо копироватьорганизационные структуры управления,успешно действующие на других предприятиях,обречены на провал, если условия работыразличны.

5

Врезультате вертикального разделениятруда образуются уровни управления -те части предприятия, в рамках которыхи в отношении которых могут приниматьсясамостоятельные решения без ихобязательного согласования с выше илиниже расположенными частями.

Числоуровней управления определяетсяиерархией предприятия — структуройвласти. Число уровней управления насовременных производственных предприятияхможет достигать 12, а в непроизводственных- 9.

Внезависимости от того, сколько существуетуровней управления, руководителейтрадиционно делят на две категории:руководителей низового звена, илиоперационных управляющих, руководителейвысшего звена.

6

Источник: https://studfile.net/preview/5788064/

Организационные отношения. Сущность и классификация

19. Сущность организационных отношений

В организации складываются и действуют несколько типов отношений: экономические, производственные, организационные, правовые, имущественные и т.д.

Организационные отношения связывают весь набор отношений организации в единое целое.

Организационные отношения это воздействие, взаимодействие, противодействие между элементами организации внутри и вне её. Организационные отношения могут быть вертикальными (по уровням управления) и горизонтальные (по выполняемым функциям). Принята следующая классификация организационных отношений. См рис. 3.3

Рис.3.3 Типология организационных отношений.

Воздействие определяется как однонаправленное действие от субъекта воздействия к объекту.

Взаимодействие – это положительная обратная связь со стороны объекта к субъекту воздействия.

Противодействие – это отрицательная обратная связь со стороны объекта к субъекту воздействия.

Организационные отношения являются результатом организационной деятельности. Организационная деятельность – синоним общей функции управления «организация».

Организационная деятельность – это создание, усовершенствование механизма управления в соответствии с целями организационной системы.

Субъект организационной деятельности – источник воздействия на подчинённых по функциям организационной деятельности, к которым относятся:

· Планирование организационной деятельности (О.Д.)

· Координация О.Д.

· Активизация О.Д.

· Информирование О.Д

· Контроль О.Д.

Объект организационной деятельности исполняет порученную функцию, что подразумевает получение задания, сбор, анализ информации, доведение заданий до подчинённых или непосредственное выполнение, контроль и.т.д.

Субъектами организаторской деятельности на уровне страны в Российской Федерации является Президент, члены Совета Федерации и депутаты Государственной Думы, Председатель Правительства, федеральные министры. При этом Председатель Правительства одновременно объект организационной деятельности по отношению к Президенту Р.Ф.

и субъект по отношению к федеральным министрам, которые в свою очередь выступают в качестве субъекта по отношению подчинённых им организаций. Понятие «субъект» и «объект» организационной деятельности являются относительными. В основе организационных отношений лежит порядок, т.е. установленный свыше или принятый самостоятельно регламент.

К регламенту относятся положения о организации и ее подразделениях, должностные инструкции, правила, нормы, инструкции по выполнению отдельных видов работ.

Организационная деятельность обеспечивает единство всех сторон понятия организации. Организация – форма объединения, социальная организация (социум) и процесс организации. Схема этого процесса показана на рис. 3.4

Распределение прав и обязанностей
Организационная структура

Рис.3.4 Состав организационного действия. Составлен с пом. Лафта Д. Теория организации М. «Проспект» 2003г.

Жизненный цикл организации.

Практически все организации имеют как дату рождения, так и дату смерти. (Наиболее долго живущая организация это церковь). Ежедневно создаются сотни новых организаций и сотни умирают. Организации, которые умеют успешно адаптироваться живут дольше.

Одни организации развиваются быстрее, другие медленнее, но все они проходят через определённые этапы, которые составляют жизненный цикл организации.

Нахождение организации на конкретном этапе своего развития оказывает решающее влияние на все стороны жизнедеятельности организации.

Жизненный цикл организации – это период времени в течении которого организация проходит такие стадии своего функционирования: зарождение, рост, зрелость и упадок.

Q

Один из

результир.

показателей

деятельности

организации.

T (время)

Зарождение РОСТ Зрелость Упадок

Рис. 3.5 Этапы жизненного цикла организации.

Любая организация располагает многими ресурсами (помещение, оборудование, персонал, материалы и т.д.). Эти ресурсы составляют потенциал организации, её способность к деятельности.

Слово потенциал происходит от латинского слова и обозначает источники, возможности, средства, ресурсы и запасы, которые могут быть приведены в действие или использованы для решения задачи, достижения цели.

Потенциал может быть:

· Имущественный (Все виды имущества).

· Интеллектуальный (знания, опыт, товарные знаки, патенты,

· программное обеспечение и т.д.).

· Потенциал организации может быть представлен в следующих видах:

· Производственный

· Организационный

· Экономический

· Технологический

· Социальный

· Правовой

· Политический

· Психологический

Каждый ресурс имеет свои количественные и качественные характеристики: Объём, вес, производительность и т. д. Совокупность ключевых характеристик определяет потенциал ресурса. Для организации важен потенциал не отдельного ресурса, а их совокупность.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:

Источник: https://zdamsam.ru/a57864.html

Организационные отношения

19. Сущность организационных отношений

Организационные отношения

Вторая зачетная работа по Теории Организации 

    Введение 

    Организационные отношения в системе управленческих отношений ​приобретают ныне особую значимость. В современном управлении очень важно не только правильно сформулировать цели, но и добиться их осуществления при наименьших издержках. Это во многом функция организации.

    Возрастание роли организационных отношений в современном управлении определяется двумя факторами.

Успехи в области науки и техники, социального прогресса мощью организаций, которые объединяют усилия многих, концентрируют ресурсы на главных направлениях и добиваются выдающихся конечных результатов.

С организациями человек связан на протяжении всей своей жизни, они во многом определяют эффективность его деятельности и качество самой жизни.

Это первый фактор, который появился под влиянием научно-технической революции, повлекшей усложнение внутренней структуры формальной организации, ее иерархичности — величины расстояния между высшими и низшими ее звеньями. Второй определяющий фактор связан с ростом роли и значения социального ресурса в системе организационных отношений, который становится главным.1

    Актуальность темы заключается в том, что в сферу деятельности руководителя любого уровня входит управление организационными отношениями.

Задача каждого руководителя — создать дружный, работоспособный коллектив, способный достичь поставленных перед организацией или ее подразделением целей.

Среди этих условий важнейшее — организация эффективных внутренних и внешних связей, которые составляют суть организационных отношений.

    Таким образом, цель данной работы – рассмотреть понятие, сущность и содержание организационных отношений.

    В связи с этим предполагается решение следующих задач:

    • Дать определение организации.
    • Определить понятие, сущность и содержание организационных отношений в организации.
    • Дать определение внутренней и внешней среды организации.

 

    Организационные отношения. Сущность и содержание 

    Организация – пространственно-временная структура производственных факторов и их взаимодействие с целью получения максимальных качественных и количественных результатов в самое короткое время и при минимальных затратах факторов производства.2 Организация – единство состояния и процесса, так как она обеспечивает стабильные организационные решения, но является сама лишь относительно стабильной вследствие постоянного развития внешней и внутренней сред фирмы.3

    В основе деятельности любой компании лежат производственные отношения между работниками в процессе общественного производства, обмена, распределения и потребления материальных ресурсов. Производственные отношения условно разделяются на экономические, технологические, организационные, правовые, социальные и др. Организационные отношения связывают весь набор составляющих отношений.

    Организационные отношения – это взаимодействие или противодействие между элементами организации внутри и вне нее при создании, функционировании, реорганизации и разрушении организации. (рис. 1)4 

     Pиc.1. Среда организационных отношений

     (В — взаимодействие, П — противодействие)

    Под внутренней средой понимается хозяйственный организм фирмы, включающий управленческий механизм, направленный на оптимизацию научно-технической и производственно-сбытовой деятельности фирмы.

Когда речь идет о внутренней среде фирмы, имеется в виду глобальная структура фирмы, охватывающая все производственные предприятия фирмы, финансовые, страховые, транспортные и другие подразделения, входящие в фирму, независимо от их местоположения и сферы деятельности.

    Внешняя среда включает в себя условия и организации, в том числе политические, экономические и экологические условия; конкурирующие организации, поставщиков и потребителей, социальную инфраструктуру и т.д.5

    Организационные отношения включают воздействия, взаимодействия и противодействия при создании, реорганизации и прекращении деятельности организационных объектов. 

    Основные типы организационных отношений:6

  • формальные и неформальные
  • легитимные и противоправные
  • свободные и административные
  • равенства и неравенства
  • зависимые и независимые
  • последовательные и параллельные
  • устойчивые и неустойчивые
  • дискретные и непрерывные
  • жесткие и мягкие
  • притяжения и отталкивания
  • центростремительные и центробежные
  • совместимые и несовместимые
  • эквивалентные и неравнозначные
  • детерминированные и стохастичные
  • диффузные и локализованные
  • аддитивные и альтернативные
  • симметричные и асимметричные
  • централизованные и децентрализованные.

    Организационные отношения складываются в процессах организации; производства в целом или его отраслей; труда на предприятии; сферы обращения.

    Организационные отношения могут быть трех уровней:7

    • здравого смысла
    • взаимного уничтожения
    • заранее спроектированного взаимодействия

 

    1. Организационные отношения в системе управленческих отношений приобретают ныне особую значимость. Являясь их органической частью, они пронизывают все управленческие отношения и управленческую деятельность от целеполагания до осуществления социального контроля, оценки эффективности управления и осуществления регулирующих и корригирующих воздействий.

    2. Особое место в системе организационной деятельности занимают социальные организации (формальные и неформальные), значение которых постоянно возрастает. Сохранить и поддержать состояние упорядоченности самой системы управления — важнейшая функция организации. 

    Список использованной литературы 

  1. Гольдштейн  Г.Я. Основы менеджмента: Конспект лекций. – Таганрог: ТРТУ, 1995.
  2. Иванов В.Н. Основы социального управления. – М.: Проспект, 2001.
  3. Лафта Дж.К. Теория организации. Учебное пособие. – Москва:  Проспект, 2006.
  4. Леванков В.А. Теория организации. Опорный конспект лекций. – СПб: Нестор, 2001.
  5. Смирнов Э.А. Теория организации. Учебное пособие. – Москва: ИНФРА-М, 2003.

Источник: https://www.stud24.ru/organization-theory/organizacionnye-otnosheniya/236480-693558-page1.html

Uchebnik-free
Добавить комментарий