13. Принципы управления инновационными проектами

36. Принципы управления инновационными проектами

13. Принципы управления инновационными проектами

Управлениеинновационными проектами можнорассматривать с трех позиций:

каксистему функций;

какпроцесс принятия управленческих решений;

какорганизационную систему.

Спозиции функционального подхода куправлению инновационными проектами,процесс управления заключается вреализации функций. Каждая управленческаяфункция также представ­ляет собойпроцесс, потому что также состоит изсерии взаимосвязанных действий. Процессуправления является общей суммой всехфункций.

 В настоящее время нет единогомнения по во­просу о том, что это зауправленческие функции. Обычно выделяютследующие: целеполагание, планирование,организация, контроль. Считается, чтофункции мотивации, активизации, анализаи координации пронизывают все указанныеэтапы управления. Функциональный подходк процес­сам управления с их последующимразделением на работы, операции и т.п.

позволяет описать с известной полнотойстороны полного цикла процесса управления.

Какпроцесс принятия управленческих решенийуправление инновационными проектамипредставляет собой выполнение определеннойпоследовательности взаимосвязанныхэтапов.

При всем разнообразии подходовк структуризации указанного процессапредставляется целесообраз­нымвыделить следующие основные этапыпроцесса принятия решений: определениецелей; фор­мулировка ограничений икритериев принятия решения; разработкаальтернатив (поиск решений); оценка ивыбор альтернативы; реализация решения.Существенной особенностью процессаприня­тия решений является выполнениена каждом этапе этого процесса остальныхэтапов в различных сочетаниях. Этосвязано с тем, что каждый этап этогопроцесса принятия решения, в своюоче­редь, представляет собой процесс(микропроцесс) принятия решений, требующийопределения цели, поиска и т.д. и применениясоответствующих методов обоснованияи выбора решений (принцип «колеса вколесе»). Как организационная системауправление инновационными проек­тамихарактеризуется структурой, включающейсостав и взаимосвязь органов управления,регла­ментацию их функций, обязанностей,прав и ответственности, технологиюуправления, построен­ную таким образом,что все органы управления обеспечиваютдостижение конечной цели проекта.

Учитываятри рассмотренных аспекта понятия«управление», можно дать следующееопреде­ление. Управление инновационнымпроектом – это процесс принятия иреализация управленче­ских решений,связанных с определением целей,организационной структуры, планированиемме­роприятий и контролем за ходом ихвыполнения, направленных на реализациюинновационной идеи.

Принципыуправления инновационнымипроектами. Управлениеинновационными проек­тами должноосновываться на совокупности научнообоснованных и проверенных практикойпринципов. К числу основных принциповотносятся.

Принципцелевой ориентации проектов на обеспечениеконечных целей. Этотпринцип пред­полагает установлениевзаимосвязей между потребностями всоздании инноваций и возможно­стямиих осуществления. При этом конечныецели конкретных проектов ориентируютсяна по­требности, а промежуточные –на конечные цели этих проектов.

Принципполноты цикла управления проектами.Этот принцип предполагает замкнутуюупо­рядоченность составных частейпроектов как систем. Полный цикл процессауправления предпо­лагает всюсовокупность решений: от выявленияпотребностей до управления полученныхрезуль­татов.

Принципэтапности инновационных процессов ипроцессов управления проектами. Данныйпринцип предполагает описание полногоцикла каждого этапа формирования иреализации про­екта. Принцип этапностиотражает свойство последовательногонакопления информации при вы­полненииэтапов и скачкообразный качественныйпереход в новое состояние при удовлетворениивнешних требований к завершению данногосостояния.

Принципиерархичности инновационных процессови процессов управления ими предполагаетих представление с разной степеньюдеятельности, соответствующейопределенному уровню ие­рархии.

Всеуровни деятельности согласуются другс другом так, что нижестоящий уровеньпод­чиняется вышестоящему, а состояние(принимаемые решения, цели, промежуточныеи конечные результаты) процесса навышестоящем уровне обязательны приопределении состояний на ниже­стоящем.

Принципмноговариантности при выработкеуправленческих решений. Инновационныепро­цессы протекают под сильнымвоздействием неопределенных факторов,которые необходимо учи­тывать впроцессе управления.

Для снижениястепени неопределенности необходимпереход к многовариантной подготовкеальтернативных решений о выборе составаконечных целей проек­тов, альтернативныхспособов их достижения, вариантовкомплексного обеспечения работ, вклю­чаяразный состав исполнителей, стоимостьи длительность выполнения работ,материально-технические ресурсы иусловия стимулирования исполнителей.

Принципсистемности,состоящий в разработке совокупностимер, необходимых для реали­зациипроекта (организационно-экономических,законодательных, административных,технологи­ческих и т.д.), во взаимосвязис концепцией развития страны в целом.

Принципкомплексности.Здесь имеется в виду, что разработкаотдельных увязанных между собой элементовпроектной структуры, обеспечивающихдостижение подцелей, должна осуществ­лятьсяв соответствии с генеральной (общей)целью того или иного проекта.

Принципобеспеченности (сбалансированности), состоящийв том, что все мероприятия, пре­дусмотренныев проекте, должны быть обеспеченыразличными видами необходимы для егореа­лизации ресурсов: финансовых,информационных, материальных, трудовых.

Общаясхема управления проектами. Обобщенноцикл управления можно представить ввиде двух стадий:

1)разработка инновационного процесса;

2)управление реализацией инновационногопроекта.

Напервой стадии определяются цели проектаи ожидаемые конечные результаты, даетсяоценка конкурентоспособности иперспективности результатов проекта,возможного эффекта, формируются составзаданий и комплекс мероприятий проекта,осуществляется планирование проектаи формирование его. Важнейшим на этойстадии является оценка реализуемостипроекта.

Навторой стадии выбираются организационныеформы управления и оценка складываю­щейсяоперативной ситуации по достижениюрезультатов, затратам времени, ресурсови финан­сов, анализу и устранениюпричин отклонения от разработанногоплана.

Источник: https://studfile.net/preview/3837001/page:25/

12.1.3. Сущность и принципы управления инновационными проектами

13. Принципы управления инновационными проектами
Управление инновационными проектами можно рассматривать с трех позиций: как систему функций; процесс принятия управленческих реше­ний; организационную систему.

С позиций функционального подхода к управлению инновационными проектами процесс управления заключается в реализации функций.

Функ­циональный подход к процессам управления с их последующим разделени­ем на работы, операции и т. п. позволяет описать с известной полнотой важные стороны полного цикла процесса управления (см. 2.2.2 и 2.2.3).

Как процесс принятия управленческих решений управление инновационными проектами представляет собой выполнение определенной последователь­ности взаимосвязанных этапов (см. 2.2.4).

Как организационная система управление инновационными проектами характеризуется организационной структурой, включающей состав и взаимосвязь органов управления, регла­ментацию их функций, обязанностей, прав и ответственности, технологию управления и построенной таким образом, что все органы управления обес­печивают достижение конечной цели проекта.

Учитывая три рассмотренных аспекта понятия «управление», можно дать следующее его определение.

Управление инновационным проектом — это процесс принятия и реализа­ции управленческих решений, связанных с определением целей, организа­ционной структуры, планированием мероприятий и контролем за ходом их выполнения, направленных на реализацию инновационной идеи.

Принципы управления инновационными проектами. Управление инно­вационными проектами должно основываться на совокупности научно обо­снованных и проверенных практикой принципов. К числу основных прин­ципов относятся:

• принцип селективного управления. Суть принципа — в поддержке про­ектов по приоритетным направлениям развития науки и техники и адресной поддержке инноваторов — авторов комплексных проектов;

• принцип целевой ориентации проектов на обеспечение конечных целей. Этот принцип предполагает установление взаимосвязей между по­требностями в создании инноваций и возможностями их осуществления. При этом конечные цели конкретных проектов ориентируются на потреб­ности, а промежуточные — на конечные цели этих проектов;

• принцип полноты цикла управления проектами. Этот принцип предпо­лагает замкнутую упорядоченность составных частей проектов как систем. Полный цикл процесса управления предполагает всю совокупность реше­ний: от выявления потребностей до управления передачей полученных ре­зультатов;

• принцип этапности инновационных процессов и процессов управления проектами. Данный принцип предполагает описание полного цикла каждого этапа формирования и реализации проекта;

• принцип иерархичности организации инновационных процессов и про­цессов управления ими предполагает их представление с разной степенью детальности, соответствующей определенному уровню иерархии.

Все уров­ни деятельности согласуются друг с другом так, что нижестоящий уровень подчиняется вышестоящему, а состояния (принимаемые решения, цели, промежуточные и конечные результаты) процесса на вышестоящем уровне обязательны при определении состояний на нижестоящем;

• принцип многовариантности при выработке управленческих решений. Инновационные процессы протекают под сильным воздействием неопреде­ленных факторов, учитываемых в процессе управления.

Для снижения сте­пени неопределенности необходим переход к многовариантной подготовке альтернативных решений о выборе состава конечных целей проектов, аль­тернативных способов их достижения, вариантов комплексного обеспече­ния работ, включая разный состав исполнителей, стоимость и длительность выполнения работ, материально-технические ресурсы и условия стимули­рования исполнителей;

• принцип системности, состоящий в разработке совокупности мер, необ­ходимых для реализации проекта (организационно-экономических, законо­дательных, административных, технологических и т. д.), во взаимосвязи с концепцией развития страны в целом;

• принцип комплексности. Имеется в виду, что разработка отдельных увязанных между собой элементов проектной структуры, обеспечивающих достижение подцелей, должна осуществляться в соответствии с генеральной (общей) целью того или иного проекта;

• принцип обеспеченности (сбалансированности), состоящий в том, что все мероприятия, предусмотренные в проекте, обеспечиваются различными видами необходимых для его реализации ресурсов: финансовых, информа­ционных, материальных, трудовых.

Общая схема управления инновационными проектами. Обобщенно цикл управления можно представить двумя стадиями: разработка инноваци­онного проекта; управление реализацией инновационного проекта (рис. 12.4).

На первой стадии определяются цели проекта и ожидаемые конечные ре­зультаты, дается оценка конкурентоспособности и перспективности результа­тов проекта, возможного эффекта, формируются состав заданий и комплекс мероприятий проекта, осуществляется планирование проекта и его оформле­ние. Важнейшим на этой стадии является оценка реализуемости проекта.

На второй стадии выбираются организационные формы управления, решаются задачи измерения, прогнозирования и оценки складывающейся оперативной ситуации по достижению результатов, затратам времени, ре­сурсов и финансов, анализу и устранению причин отклонения от разрабо­танного плана, коррекции плана.

Источник: https://finances.social/innovatsionnyiy-menedjment_938/1213-suschnost-printsipyi-upravleniya-114711.html

Особенности управления инновационными проектами в России

13. Принципы управления инновационными проектами

В современном мире появление новых технологий, продуктов и услуг происходит постоянно. Внедрение инновационных идей в жизнь требует особых навыков управляющего персонала. И хотя на практике использование методов управления инновационными проектами пока в нашей стране встречается редко, эффективность такого подхода очевидна.

Планирование этапов развития проекта и применение общих правил, выведенных опытным путем, сокращает риски, связанные с началом любого нового дела. И главным условием успеха является профессионализм менеджера, занимающегося управлением всеми процессами.

Особенности управления инновационным проектом

Каждый инновационный проект является уникальным и неповторимым, представляет собой комплекс мероприятий, взаимосвязанных между собой сроками исполнения, ограниченным количеством ресурсов и направленных на решение конкретных целей. Управление им строится на следующих принципах:

  • Ориентация на цель, определение взаимосвязи между потребностями предприятия в инновации и возможностью ее внедрения.
  • Полнота циклов управления с учетом составных частей работы.
  • Системность в разработке решений, в совокупности направленных на осуществление задачи.
  • Комплексная разработка процессов, связанных между собой, определяющая структуру плана.
  • Обеспеченность ресурсами на каждом этапе работ.

Организация управления инновационным проектом сложна за счет разнообразия сфер деятельности, которые затрагиваются в ходе работы. Менеджеру приходится объединять методы управления, постоянно корректировать планы и контролировать полноту реализации. Многообразие задач от обеспечения инвестиционной деятельности до решения внеплановых ситуаций делает работу управляющего уникальной.

Модели управления инновационным проектом

Разработаны две модели управления проектами и три метода, позволяющих их реализовать. Для каждого проекта выбирается одна модель управления, а вот методы применяются комплексно.

Модели управления:

Каскадная модель разработана в период с 1970 по 1980 годы и представляет собой пошаговое выполнение фаз намеченного комплекса работ.

Переход от одного этапа к другому последовательно позволяет больше внимания уделить каждому из них, точнее рассчитать риски и затраты, связанные со следующим шагом.

К недостаткам относится необходимость остановки работ для исправления недочетов и ошибок, допущенных на предыдущем этапе.

Спиральная модель предполагает предварительное прохождение всех этапов работ сначала в виде создания прототипа, начиная от разработки и заканчивая выпуском образца и оценки с точки зрения сбыта.

Затем выявляются недочеты прототипа, и проводятся необходимые изменения в плане действий.

Процесс идет по спирали: от научных исследований к разработке, производству и оценке промежуточных результатов с точки зрения сбыта; от корректировки деталей разработки к полномасштабному производству и сбыту.

Методы управления

При планировании организации проекта используются следующие методы управления:

  • По целям.
  • По затратам и издержкам.
  • По отклонениям.

Первый метод предполагает постановку целей, точно сформулированных и повышающих эффективность компании. Цели должны быть выражены в цифрах, реальны и с обозначенным сроком достижения.

Правильно поставленные цели показывают, каким будет итоговый результат, что стимулирует руководителей и персонал предприятия.

Вместе с целями определяются и факторы, которые могут помешать их достижению, а также способы их устранения.

Второй метод основывается на создании подробного бюджета, который планируется на год и подвергается ежемесячному контролю. Точное следование бюджету позволяет оценить качество планирования проекта и отследить нарушения в работе.

При управлении методом контроля за отклонениями руководители соответствующих уровней получают информацию по разнице между планами и реальным положением дел. Корректировка работ при нахождении таких отклонений выполняется менеджером того уровня, на котором возникли сложности. Это повышает общую эффективность работы компании.

Организация управления инновационным проектом

Менеджмент такого проекта включает в себя шесть групп процессов, в рамках которых и осуществляется управление. К ним относятся:

  • Инициация – принятие решения о разработке и применении инновационной идеи для конкретного предприятия.
  • Планирование –постановка целей, задач, созданиепрактических схем работы.
  • Исполнение –применение имеющихся ресурсов и управление персоналом для осуществления сформированных планов.
  • Анализ – оценка качества планов и выполненных работ, соответствие целям и ресурсам проекта.
  • Управление – поиск решений, согласование и внедрение по возникающим отклонениям в реализации целей и задач.
  • Завершение – подведение итогов и закрытие проекта.

Озвученные процессы включаются в организацию управленческой деятельности, так как они тесно взаимосвязаны и необходимы для осуществления задуманного.

Планирование

Работа начинается с постановки целей, отвечающих потребностям и возможностям предприятия. Цели разбиваются на более мелкие и конкретные задачи, исходя из которых намечается план работ, их состав и взаимосвязь. Дальше оцениваются сроки их реализации, потребность в ресурсах, объем требуемых затрат.

На этапе планирования разрабатывается бюджет, назначается персонал для производства работ, оцениваются риски и создаются необходимые условия для успешного исполнения проекта. Формируются критерии оценки качества работ, намечаются возможности для своевременного реагирования на отклонения.

Исполнение

В ходе исполнения формируется организационная структура подразделения, занимающегося на предприятии проектом. Выполняются схемы, составленные на этапе планирования, и начинается процесс производства. Менеджеры выбирают поставщиков и подрядчиков, контролируют качества выполняемых работ, развивают команду и собирают данные по текущим процессам.

Анализ

Анализируя ход работ, специалисты сравнивают плановые показатели и реальные. Оцениваются сроки исполнения, стоимость и качество работ, соответствие текущих действий поставленным целям. Постоянно оцениваются ресурсы с точки зрения производительности и нагрузки.

Управление

Выделяют следующие параметры, которыми управляют в ходе осуществления проекта:

  • Предметная область производства –комплекс целей, ресурсов, работ.
  • Качество, которое оценивается по заранее установленным показателям и стандартам.
  • Время, которое считается «негибким» ресурсом и имеет первостепенное значение. Сроки исполнения отдельных работ и их комплекса планируются заранее и могут иметь решающее значение в успехе предприятия.
  • Стоимость, которая определяется бюджетом, но может выходить за его рамки.
  • Трудовые ресурсы. Управление персоналом в рамках таких проектов требует высокого профессионализма от менеджеров.
  • Коммуникации и информационные связи.
  • Обеспечение проекта материальными ресурсами. Здесь подразумеваются поставки материалов, налаживание взаимодействия с подрядчиками, оказывающими различные услуги.
  • Риски, которые снижаются за счет принятия специальных мер.

Завершение

Завершение проекта представляет собой закрытие контактов и формального завершения всех процессов. Завершение не всегда предполагает полное прекращение деятельности по конкретной разработке. Зачастую инновационное решение внедряется и работает, но включается в обычную деятельность предприятия. В этом случае не требуется специальных усилий для управления проектом.

Подходы к управлению инновационными проектами в России

В Российской Федерации положение дел с развитием инноваций остается мрачным. К профессиональному управлению инновационными проектами на предприятиях прибегают редко, в результате случаев успеха мало. И если в 2000-х годах в стране просто не хватало ресурсов на реализацию рискованных проектов, то сейчас проблема усложнилась.

Инновационные разработки требуют правильной оценки, которая возможна только при составлении подробного бизнес-плана. О какой бы новинке ни шла речь, она или будет полезна и окупится при внедрении в производство, или окажется не жизнеспособной.

Сейчас вкладывать значительные средства в разработку инновационных решений могут как государство, так и частные компании. Однако у российских инвесторов даже при наличии денег есть тенденция искать те бизнес-планы для вложений, которые гарантируют прибыль. А научные работники, которые ведут исследования, нуждаются в стартовых вложениях для проработки всех своих идей.

Выбор инвестиционных проектов

Оценить новую разработку можно только после составления бизнес-плана с точными расчетами. Специалистов, способных проделать такую работу и защитить новые идеи, а также обосновать выгоду вложений для инвесторов, мало. Поэтому компании, желающие сделать подобные инвестиции, стоят перед непростым выбором:

  • Проекты с низким коэффициентом эффективности.
  • Инновационные проекты с высоким уровнем показателей эффективности.
  • Проекты, которые могут оказаться как успешными, так и провальными.

Показатели эффективности рассчитываются по методике, основанной на дисконтировании денежных потоков. И качество расчетов тоже требует тщательной проверки перед принятием решения.

Очевидно, что малоэффективные идеи российскими инвесторами отметаются сразу. Хотя некоторые из них могут оказать положительное влияние на развитие бизнеса в отдаленном будущем. Идеи, внедрение которых будет однозначно прибыльным, предлагаются рынку редко. А вот рискованные проекты встречаются часто, и инвесторы вынуждены с ними работать.

Работа с рискованными проектами

Изучая проектно-сметную документацию, инвесторы ориентируются на показатели DSF (дисконтирование денежных потоков). Эта методика анализа скорее подходит для стандартных и статичных задумок, а инновационные бизнес-планы как раз отличаются своей уникальностью и гибкостью. Просчитать все риски с ними невозможно, и рассмотрение требует иного управленческого подхода.

В России часто применяемой является каскадная модель управления проектами. Сложность в оценке рисков при таком подходе, а также невозможность быстрого реагирования на новые обстоятельства затрудняют работу менеджеров. Модель 1970–1980 гг. демонстрирует свою низкую эффективность в современной экономической обстановке.

В нашей стране грамотному управлению инновационными проектами еще уделяется мало внимания. Однако для полноценного развития экономики требуется внедрение новых технологических и информационных разработок.

А значит, инвесторам придется освоить управление такими проектами на основе современных методик либо научиться привлекать для этого профессиональных менеджеров. Опытные управленцы способны добиться максимальной эффективности от рискованных бизнес-идей.

Источник: https://viafuture.ru/sozdanie-startapa/upravlenie-innovatsionnymi-proektami

Uchebnik-free
Добавить комментарий